Создать тест
ВходЭкспертиза ценности документов
Список вопросов теста
Вопрос 1
Деятельность по отбору документов на государственное хранение и установлению сроков их хранения на основе принятых критериев называется
Варианты ответов
- фондированием
- экспертизой ценности документов
- формированием дела
Вопрос 2
Зачем нужна экспертиза ценности документов?
Варианты ответов
- для организации комплектования архивов
- для определения документов, входящих в Архивный фонд РФ
- оба варианта верны
- оба варианта неверны
Вопрос 3
В процессе экспертизы ценности документов определяются
Варианты ответов
- уникальные документы
- особенно ценные документы
- документы, не подлежащие хранению
Вопрос 4
Где проводится экспертиза ценности документов?
Варианты ответов
- в делопроизводстве
- при передаче в ведомственный архив
- при передаче в государственный архив
Вопрос 5
Что включает в себя экспертиза ценностей документов на этапе делопроизводства?
Варианты ответов
- разработку номенклатуры дел
- регистрацию поступающих в учреждение документов
- направление документа в дело
Вопрос 6
На основании каких принципов проводится экспертиза ценности документов?
Варианты ответов
- принцип историзма
- принцип социальной обусловленности
- принцип всесторонности и комплексности
Вопрос 7
Какие теоретические методы используются при экспертизе ценности документов?
Варианты ответов
- системный подход
- функциональный анализ
- источниковедческий анализ
- информационный метод
Вопрос 8
На основании каких нормативно-правовых актов проводится экспертиза ценности документов?
Варианты ответов
- ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
- оба варианта верны
- оба варианта неверны
Вопрос 9
Кто утверждает решения экспертной комиссии?
Варианты ответов
- председатель комиссии
- руководитель организации
- секретарь комиссии
Вопрос 10
Каким документов оформляется решение комиссии?
Варианты ответов
- приказ
- постановление
- протокол
Вопрос 11
Как называется экспертная комиссия при Росархиве?
Варианты ответов
- ЭК
- ЦЭК
- ЦЭПК
- ЭМК
Вопрос 12
Какая из экспертных комиссий обладает высшими полномочиями в системе экспертизы ценности документов?
Варианты ответов
- ЭК
- ЦЭК
- ЦЭПК
- ЭМК
Вопрос 13
Какой вид экспертной комиссии создается в структурных подразделениях крупных организаций?
Варианты ответов
- ЭК
- ЦЭК
- ЦЭПК
- ЭМК
Вопрос 14
Какой вид экспертной комиссии создается в крупных организациях для проведения экспертизы ценности документов всего документального фонда организации?
Варианты ответов
- ЭК
- ЦЭК
- ЦЭПК
- ЭМК
Вопрос 15
В каких случаях проводится экспертиза ценности документов?
Варианты ответов
- при составлении номенклатур дел
- при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив
- при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению
Вопрос 16
Что составляется по результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях?
Варианты ответов
- номенклатура дел структурных подразделений
- описи дел, документов, описи электронных документов структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу
- предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Вопрос 17
Отметьте верное утверждение
Варианты ответов
- Дела с отметкой «ЭПК» подлежат полистному (для электронных документов – подокументному) просмотру по истечении установленного срока хранения в целях выявления архивных документов, подлежащих постоянному хранению.
- Выявленные в таких делах документы постоянного срока хранения выделяются и присоединяются к однородным делам соответствующего годового раздела или формируются в самостоятельные дела.
Вопрос 18
Отметьте верное утверждение.
Варианты ответов
- Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку «Для служебного пользования», а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов
- Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Вопрос 19
Кто назначается председателем ЦЭПК при Росархиве?
Варианты ответов
- руководитель Росархива
- заместитель руководителя Росархива
- руководитель структурного подразделения Росархива
- сотрудник структурного подразделения
Вопрос 20
Основными задачами ЦЭПК являются
Варианты ответов
- определение концепции, принципов и критериев формирования Архивного фонда Российской Федерации, состава документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации
- рассмотрение и принятие решения об утверждении описей дел, документов постоянного хранения
- рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов
- рассмотрение и принятие решения о согласовании списков организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), изменений и дополнений к ним
Вопрос 21
К функциям экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива относится
Варианты ответов
- рассмотрение предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве
- организация ежегодного отбора дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения
- рассмотрение и принятие решения о согласовании списков источников комплектования с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве, изменений и дополнений к ним
- обеспечение совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представления на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
Вопрос 22
К функциям экспертной комиссии организации относится
Варианты ответов
- рассмотрение предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве
- организация ежегодного отбора дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения
- рассмотрение и принятие решения о согласовании списков источников комплектования с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве, изменений и дополнений к ним
- обеспечение совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представления на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
Вопрос 23
Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее...
Варианты ответов
- 5 лет
- 10 лет
- 15 лет
- 20 лет
Вопрос 24
Срок хранения..................означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива.
Варианты ответов
- «До ликвидации организации»
- «До минования надобности»
- «До замены новыми»
Вопрос 25
Срок хранения.............означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года.
Варианты ответов
- «До ликвидации организации»
- «До минования надобности»
- «До замены новыми»
Вопрос 26
Срок хранения.......применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми
Варианты ответов
- «До ликвидации организации»
- «До минования надобности»
- «До замены новыми»
Вопрос 27
Направлениями работы экспертно-методической комиссии являются
Варианты ответов
- Экспертиза ценности документов внутри архива
- Рассмотрение разработанных в архиве методических пособий, в том числе по экспертизе ценности документов
- Работа по комплектованию государственного архива
Вопрос 28
На основании каких критериев проводится экспертиза ценности документов?
Варианты ответов
- критерии оценки происхождения документов
- критерии содержания документа
- критерии внешних особенностей документа
Вопрос 29
Что относится к критериям оценки происхождения документов?
Варианты ответов
- значение учреждения или лица в жизни общества
- значимость событий (явлений, предмета), отраженного в документе
- повторяемость документной информации
- целевое значение документа
- наличие резолюций, виз, пометок на документе
- форма передачи содержания, удостоверения и оформления документа, в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности
Вопрос 30
Что относится к критериям содержания документа?
Варианты ответов
- значение учреждения или лица в жизни общества
- значимость событий (явлений, предмета), отраженного в документе
- повторяемость документной информации
- целевое значение документа
- наличие резолюций, виз, пометок на документе
- форма передачи содержания, удостоверения и оформления документа, в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности
Вопрос 31
Что относится к критериям внешних особенностей документа?
Варианты ответов
- значение учреждения или лица в жизни общества
- значимость событий (явлений, предмета), отраженного в документе
- повторяемость документной информации
- целевое значение документа
- наличие резолюций, виз, пометок на документе
- форма передачи содержания, удостоверения и оформления документа, в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности
Вопрос 32
Сводный отчет информации является документом
Варианты ответов
- первичным
- вторичным
- оба варианта верны
Вопрос 33
К формам формальных видов повторяемости относится
Варианты ответов
- дублетность
- реферирование
Вопрос 34
В формах аналитико-синтетического вида повторяемости относится
Варианты ответов
- обобщение
- цитируемость
Вопрос 35
Какой вид повторяемости заключен в таком документе как отчет организации?
Варианты ответов
- внутриучрежденческая
- межучрежденческая внутриотраслевая
- межучрежденческая межотраслевая
Вопрос 36
Разные тексты одного и того же документа, в которых отражается процесс подготовки документа это
Варианты ответов
- дублеты
- копии
- варианты
Вопрос 37
Какой вид повторяемости заключен в таком документе как план министерства по развитию подведомственных организаций?
Варианты ответов
- внутриучрежденческая
- межучрежденческая внутриотраслевая
- межучрежденческая межотраслевая
Вопрос 38
Что необходимо при решении вопроса об отборе документов с повторяющейся информацией?
Поставьте в правильное последовательности.
Варианты ответов
- установить, в фондах каких учреждений могут быть документы с повторяемой информацией
- выявить категории документов, информация в которых повторяется
- определить виды и формы повторяемости
Вопрос 39
Какое утверждение верное?
Варианты ответов
- Резолюции к документам, визы и пометы к документам оцениваются одновременно с самими документами в плане содержания, смысловой нагрузки, а также их авторства
- Резолюции к документам, визы и пометы к документам оцениваются после оценки документов в плане содержания, смысловой нагрузки, а также их авторства
- Резолюции к документам, визы и пометы к документам не оцениваются в плане содержания, смысловой нагрузки, а также их авторства
Вопрос 40
В 2026 г. можно уничтожить документ трехлетнего срока хранения, если оно было закончено в делопроизводстве
Варианты ответов
- в 2023
- в 2022
- в 2020
- в 2021
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
47
Нравится
0
