Меню
Тесты
Тесты  /  Всем учителям  /  Прочее  /  Документоведение

Документоведение

Avatar
28.03.2022. Тест. Всем учителям, Прочее
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Сущность понятие делопроизводства, основы кадрового делопроизводства и архивного хранения

Список вопросов теста

Вопрос 1

Вставьте пропущенные слова: "Информация - это любые сведения, которые воспринимаются живыми организмами, ___________ устройствами и системами об окружающем мире, процессах, ___________ и явлениях.

Варианты ответов
  • электронными, предметах
  • передаточными, предметах
  • электронными, людях
Вопрос 2

Назовите свойство информации, связанное возможность использования информации в процессе обработки в письменной, электронной и устной формах

Варианты ответов
  • возможность обработки и передачи
  • разнообразие форм
  • коммуникативность
Вопрос 3

Свойство информации, обозначающее возможность сохранять ее для возможного пользования другими лицами:

Варианты ответов
  • коммуникативность
  • возможность обработки и передачи
  • сохранение для использования
Вопрос 4

Перечислите принципы правового регулирования отношений в сфере защиты информации:

Варианты ответов
  • свобода поиска, передачи, производства и т.д.
  • достоверность информации и своевременность ее предоставления
  • объективность информации
Вопрос 5

Информация о деятельности детского сада относится к:

Варианты ответов
  • научной
  • культурной
  • социально-экономической
Вопрос 6

Функция информация, связанная с фиксацией событий и явлений - это:

Варианты ответов
  • организационная
  • информационная
  • юридическая
Вопрос 7

Функция информации, связанная с воздействием на группы людей для их организации и координации их деятельности:

Варианты ответов
  • коммуникативная
  • организационная
  • воспитательная
Вопрос 8

Отличительная черта электронного документа - это:

Варианты ответов
  • создание в электронном виде
  • хранение в электронных базах
  • подписание электронной подписью
Вопрос 9

Технологические карты, инструкции по технике безопасности, положения о мероприятиях - это:

Варианты ответов
  • служба документационного обеспечения
  • инструкция по делопроизводству
  • система документации
Вопрос 10

Если в детском саду отсутствут служба документационного обеспечения управления, то ее функции возлагаются на работника и закрепляются:

Варианты ответов
  • приказом о назначении ответственного за ДОУ
  • приказом о совмещении должностей
  • приказом об исполнении обязанностей
Вопрос 11

Документ организации, в котором закрепляются состав документов, процесс подготовки, регистрации и обработки документов - это:

Варианты ответов
  • инструкция по работе с документами
  • инструкция по делопроизводству
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 12

Вид документов, в котором определяются основные направления деятельности, порядок работы, а также обязанности работников:

Варианты ответов
  • организационные
  • распорядительные
  • информационно-справочные
Вопрос 13

Устав детского сада, положение о конкурсе рисунков - это ___________ документы.

Варианты ответов
  • организационные
  • распорядительные
  • информационно-справочные
Вопрос 14

Документы, которые создаются для фиксации решений, относятся к _____________ документам.

Варианты ответов
  • организационным
  • распорядительным
  • информационно-справочным
Вопрос 15

Приказ о подготовке к районному конкурсу, протокол родительского собрания - это____________ документы.

Варианты ответов
  • организационные
  • распорядительные
  • информационно-справочные
Вопрос 16

Справка о посещении ребенком десткого сада, акт о несчастном случае, заявления о приеме в детский сад - это _____________ документы.

Варианты ответов
  • организационные
  • распорядительные
  • информационно-справочные
Вопрос 17

К обязательным кадровым документам относятся:

Варианты ответов
  • организационные документы
  • распорядительные документы
  • информационно-справочные
  • служебные
Вопрос 18

Документ, в котором регламентируются порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности, ответвенность сторон трудового договора и т.д. - это:

Варианты ответов
  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение о защите персональных данных
  • штатное расписание
Вопрос 19

Документ, в котором запланированы отпуска всех работников на слеующий календарный год - это:

Варианты ответов
  • приказ о предоставлении отпуска
  • график отпусков
  • штатное расписание
Вопрос 20

К распорядительным кадровым докуменам относятся:

Варианты ответов
  • приказ о прекращении трудового договора
  • заявление о приеме на работу
  • приказ о предоставлении отпуска
  • график отпусков
Вопрос 21

Обязательный учетный документ, который заполняется на каждого работника - это:

Варианты ответов
  • личная карточка
  • трудовая книжка
  • заявление о приеме на работу
Вопрос 22

Вставьте пропущенное слово:  Личное дело работника - совокупность _________________, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже.

Вопрос 23

Перечислите формы регистрации документации:

Варианты ответов
  • журнальная
  • карточная
  • автоматизированная
Вопрос 24

Вставьте пропущенное слово: Движения документов в организации с момента их создания или _______________ до завершения исполнения или отправления называется документооборотом.

Вопрос 25

Документы, поступающие в организацию, относятся к:

Варианты ответов
  • внутренним
  • входящим
  • внешним
Вопрос 26

Какая основная цель регистрации документов?

Варианты ответов
  • учет документов
  • распределение документов
  • назначение исполнителей
Вопрос 27

Как регистрируются приказы и входящие письма?

Варианты ответов
  • каждый документ в отдельном журнале
  • в одном журнале
  • не регистрируются
Вопрос 28

Какие существуют способы хранения документов?

Варианты ответов
  • текущее
  • постоянное
  • временное
Вопрос 29

Как хранятся исполненные документы текущего года?

Варианты ответов
  • в специальных папках
  • не хранятся, а уничтожаются
  • на столе у секретаря
Вопрос 30

Допускается ли многофункциональность отдельных помещений архива? 

Варианты ответов
  • допускается
  • не допускается
Вопрос 31

Где могут храниться документы в архивохранилищах?

Варианты ответов
  • металлические стеллажи
  • металлические шкафы
  • деревянные полки
  • архивные короба
Вопрос 32

Какие виды освещения могут применяться в архивах?

Варианты ответов
  • только естественное
  • только искусственное
  • естественное и искусственное в пределах установленных норм
Вопрос 33

Как часто необходимо производить обеспыливвание коробок с документами, шкафов и стеллажей?

Варианты ответов
  • не реже одного раза в шесть месяцев
  • не реже одного раза в год
  • не реже одного раза в три месяца
Вопрос 34

Перечислите обязательные условия хранения электронных документов:

Варианты ответов
  • наличие не менее 2 экземпляров
  • наличие технических и программных средств для воспроизведения
  • наличие в штате архива программиста
Вопрос 35

Какие дела подлежат полному оформлению?

Варианты ответов
  • дела постоянного хранения
  • дела временного хранения (до 10 лет)
  • дела временного хранения (свыше 10 лет)
Вопрос 36

Полное оформления дела предусматривает:

Варианты ответов
  • подшивку или переплет
  • нумерацию листов дела
  • составление листа заверителя, внутренней описи и обложки
  • размещение в архиве организации
Вопрос 37

Какой максимальный объем листов в деле на архивном хранении?

Варианты ответов
  • 250 листов
  • 200 листов
  • не ограничен
Вопрос 38

Какие способы прошивки документов существуют?

Варианты ответов
  • в 2 прокола
  • в 3 прокола
  • в 4 прокола
  • в 5 проколов
Вопрос 39

Какую информацию содержит лист-заверитель дела?

Варианты ответов
  • номер дела
  • особенности физического состояния и формирования дела
  • количество прошитых листов
  • заголовок документа
  • индекс документа
Вопрос 40

При предосатвлении отпуска без сохранения заработной платы составляются следующие документы:

Варианты ответов
  • заявление о предоставлении отпуска
  • график отпусков
  • приказ о предоставлении отпуска
  • трудовая книжка
Пройти тест
Сохранить у себя:

Комментарии 0

Чтобы добавить комментарий зарегистрируйтесь или на сайт