Инструкционно-практические работы по информатике

Тема. Работа в программе Проводник. Копирование, переименование, удаление и восстановление объектов. Настройка рабочего интерфейса

Цель. Отработать умения и навыки работы с файлами и папками в программе Проводник в ОС Windows

Методические рекомендации. К основным операциям с файловой структурой относятся:

- Навигация по файловой структуре;

- Запуск программ и открытие документов;

- Создание папок;

- Копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;

- Создание ярлыков.

Для работы с файловой системой используется программа Проводник. Проводник – это служебная программа, относящаяся к категории диспетчера файлов.

Ход работы.

1. Включите компьютер.

2. Запустите программу Проводник (Пуск / Все программы / Стандартные / Проводник или щелк правой кнопкой мыши по кнопке Пуск / Проводник).

3. Изучите окно программы Проводник (левая часть окна – окно папок, правая – окно содержимого папок; знак плюс возле папки означает, что внутри находятся еще папки; щелк знак плюс – разворачивается содержимое папки, щелк знак минус – сворачивается содержимое папки; двойной щелчок по папке и в правом окне появляется ее содержимое).

4. Разверните папку Мои документы (Щелк дважды по папке Мои документы на левой панели окна Проводник);

5. На правой панели окна Проводник создайте новую папку под названием Эксперимент (Щелк правой кнопкой мыши на чистом поле правой панели / Создать / Папку / С клавиатуры наберите имя папки / Enter);

6. На левой панели разверните папку Мои документы (Щелк по «+» слева от папки).

Обратите внимание, что раскрытие и разворачивание папок на левой панели – это разные операции. Убедитесь в том, что на левой панели в папке Мои документы появилась папка Эксперимент;

7. Создайте на правой панели Проводника новую папку Эксперимент1 внутри папки Эксперимент (Рядом со значком папки Эксперимент должен появиться «+»);

8. Методом перетаскивания переместите папку Эксперимент в папку Windows / Temp. Эту операцию следует выполнять аккуратно.

Следите за цветом папки-приемника. При точном наведении надпись меняет цвет, в этот момент отпустите кнопку мыши;

9. Удалите папку Эксперимент из папки Temp (Щелк по папке Эксперимент правой кнопкой мыши / Удалить / Да);

10. Копирование файлов:

- Откройте окно-источник (например, Мои документы); откройте окно-приемник (например, свою папку, созданную на Рабочем столе);

- Расположите оба окна так, чтобы просматривалась рабочая область обеих окон (щелк правой кнопкой мыши на чистом месте панели задач / Окна каскадом, Окна сверху вниз, Окна слева направо или самостоятельно измените границы окон и растащите их в разные стороны экрана);

- 1-й способ копирования – Щелк нужный файл в окне-источнике правой кнопкой мыши / Копировать / Щелк правой кнопкой мыши в окне-получателе / Вставить;

- 2-й способ копирования: Ухватите мышкой копируемый файл в окне-источнике и переместите на чистое поле окна-приемника;

- 3-й способ копирования: Щелк правой кнопкой мыши по копируемому файлу в окне-источнике / Отправить / Щелк мышкой носитель, на который хотите поместить выбранный файл.

11. Выделение файлов в группу:

1-й способ выделения файлов в группу: Щелк первый файл, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелк последний файл, выделяемый в группу;

12-й способ выделения файлов в группу: Щелк первый файл, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелк каждый файл, выделяемый в группу.

Вопросы для контроля

1. Назначение программы Проводник?

2. Как запустить программу Проводник?

3. Основные операции с файловой структурой?

4. Что находится в левой части окна программы проводник? В правой части?

Весь материал - в архиве.

ОКТ ЛПЗ1

Лабораторно-практическая работа 1

Тема. Работа в программе Проводник. Копирование, переименование, удаление и восстановление объектов. Настройка рабочего интерфейса

Цель. Отработать умения и навыки работы с файлами и папками в программе Проводник в ОС Windows

Методические рекомендации. К основным операциям с файловой структурой относятся:

• Навигация по файловой структуре;

• Запуск программ и открытие документов;

• Создание папок;

• Копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;

• Создание ярлыков.

Для работы с файловой системой используется программа Проводник. Проводник – это служебная программа, относящаяся к категории диспетчера файлов.

Ход работы.

1. Включите компьютер.

2. Запустите программу Проводник (Пуск / Все программы / Стандартные / Проводник или щелк правой кнопкой мыши по кнопке Пуск / Проводник).

3. Изучите окно программы Проводник (левая часть окна – окно папок, правая – окно содержимого папок; знак плюс возле папки означает, что внутри находятся еще папки; щелк знак плюс – разворачивается содержимое папки, щелк знак минус – сворачивается содержимое папки; двойной щелчок по папке и в правом окне появляется ее содержимое).

4. Разверните папку Мои документы (Щелк дважды по папке Мои документы на левой панели окна Проводник);

5. На правой панели окна Проводник создайте новую папку под названием Эксперимент (Щелк правой кнопкой мыши на чистом поле правой панели / Создать / Папку / С клавиатуры наберите имя папки / Enter);

6. На левой панели разверните папку Мои документы (Щелк по «+» слева от папки). Обратите внимание, что раскрытие и разворачивание папок на левой панели – это разные операции. Убедитесь в том, что на левой панели в папке Мои документы появилась папка Эксперимент;

7. Создайте на правой панели Проводника новую папку Эксперимент1 внутри папки Эксперимент (Рядом со значком папки Эксперимент должен появиться «+»);

8. Методом перетаскивания переместите папку Эксперимент в папку Windows / Temp. Эту операцию следует выполнять аккуратно. Следите за цветом папки-приемника. При точном наведении надпись меняет цвет, в этот момент отпустите кнопку мыши;

9. Удалите папку Эксперимент из папки Temp (Щелк по папке Эксперимент правой кнопкой мыши / Удалить / Да);

10. Копирование файлов:

• Откройте окно-источник (например, Мои документы); откройте окно-приемник (например, свою папку, созданную на Рабочем столе);

• Расположите оба окна так, чтобы просматривалась рабочая область обеих окон (щелк правой кнопкой мыши на чистом месте панели задач / Окна каскадом, Окна сверху вниз, Окна слева направо или самостоятельно измените границы окон и растащите их в разные стороны экрана);

• 1-й способ копирования – Щелк нужный файл в окне-источнике правой кнопкой мыши / Копировать / Щелк правой кнопкой мыши в окне-получателе / Вставить;

• 2-й способ копирования: Ухватите мышкой копируемый файл в окне-источнике и переместите на чистое поле окна-приемника;

• 3-й способ копирования: Щелк правой кнопкой мыши по копируемому файлу в окне-источнике / Отправить / Щелк мышкой носитель, на который хотите поместить выбранный файл.

1. Выделение файлов в группу:

   • 1-й способ выделения файлов в группу: Щелк первый файл, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелк последний файл, выделяемый в группу;

   • 2-й способ выделения файлов в группу: Щелк первый файл, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелк каждый файл, выделяемый в группу.

Вопросы для контроля

1. Назначение программы Проводник?

2. Как запустить программу Проводник?

3. Основные операции с файловой структурой?

4. Что находится в левой части окна программы проводник? В правой части?

5. Как создать папку на Рабочем столе? В программе Мои документы? В другой папке?

6. Как переименовать папку?

7. Как удалить папку?

8. Как копировать файлы?

9. Как выделить все файлы в группу? Как выделить файлы в группу выборочно?

10. Назначение программы Корзина?

11. Как восстановить удаленный файл?

ОКТ ЛПЗ10

Лабораторно-практическая работа 10

Тема. Создание списков, оформление списков, сортировка данных.

Цель. Отработать умения и навыки работы со списками в программе MS Excel

Методические указания. Список – это множество строк листа, содержащих однотипные данные. Для обработки таких данных MS Excel располагает встроенными операциями сортировки, подведения итогов, фильтрации.

Ход работы

1. Запустите программу MS Excel, откройте свою электронную книгу;

2. Создайте новый лист (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа / Добавить / Ok), разбейте его на страницы формата А4 (Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля; Разметка страницы/Ориентация/Книжная или Альбомная; Разметка страницы/Размер/А4);

3. Переименуйте ярлычок нового листа в Список (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку листа / Переименовать / Ввести с клавиатуры новое название / Enter);

4. Создайте следующую таблицу: Информация о товарах, заполните таблицу (в каждую графу таблицы внесите соответствующие записи в количестве десяти);

Информация о товарах

1. Сохраните работу (Щелк пиктограмму Сохранить);

2. Выполните ряд операций с записями таблицы по следующему алгоритму:

   1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы Информация о товарах, щелк по ней;

   2. Лента Главная/Сортировка и фильтр/Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А;

   3. Поэкспериментируйте с сортировкой по разным полям, посмотрите многоуровневую сортировку;

   4. Чтобы выбрать из списка часть данных, удовлетворяющих некоторым условиям, применяют Фильтр. Щелк по названию столбца таблицы Информация о товарах/Лента Главная/Сортировка и фильтр/Фильтр, справа от каждого заголовка столбца появится кнопка раскрывающегося списка;

   5. Проведите выборку по различным критериям. Например, щелк кнопку раскрывающегося списка в окне Наименование/Текстовые фильтры/Настраиваемый фильтр/В окне Пользовательский фильтр/В первое окно Наименование выберите из списка равно, во втором окне выберите из списка Телевизор/Ok;

   6. Поэкспериментируйте с фильтром по разным полям;

   7. Отключите команду Фильтр (Щелк Сортировка и фильтр или кнопу Отменить);

3. Создадим игру «орел-решка». Суть игры состоит в загадывании «орла» или «решки» человеком и компьютером. При совпадении значений человек выигрывает, иначе – проигрывает. Компьютер будет загадывать значение случайным образом. В MS Excel есть функция, генерирующая некоторое случайное число в промежутке от 0 до 1. Тогда, если выпадет число 0,5, будем считать, что загадан «орел», иначе – «решка». Игрок должен вносить свое значение в отведенную ячейку. И еще одну ячейку назначим для хранения результатов игры. Алгоритм создания таблицы:

• На чистом листе своей Книги создадим таблицу по образцу, ярлычок листа переименуем в Игра:

  Случайное число	Компьютер	Человек	Результат

• В ячейку A2 внесем формулу =СЛЧИС() (Щелк ячейку A2/Формулы/Вставить функцию/Математические/СЛЧИС()/Ok/Ok;

• В ячейку B2 занесем формулу с использованием логической функции ЕСЛИ (Щелк ячейку B2/Формулы/Вставить функцию/Логические/ЕСЛИ/В окне Лог_выражение набираем A2=0,5/В окне Значение_если_истина набираем «Орел»/В окне Значение_если_ложь – «Решка»/Ok;

• В ячейку D2 занесем формулу, определяющую выигрыш или проигрыш игрока (Щелк ячейку D2/Формулы/Вставить функцию/Логические/ЕСЛИ/В окне Лог_выражение набираем B2=C2/В окне Значение_если_истина набираем «Выиграл»/В окне Значение_если_ложь – «Проиграл»/Ok;

• Игрок набирает с клавиатуры в ячейке C2 слов Орел/Enter или Решка/Enter. В ячейке D2 получает результат Выиграл или Проиграл.

1. Сохраните работу (Щелк пиктограмму Сохранить).

Вопросы для контроля

1. Как отсортировать данные в таблице в MS Excel?

2. Как сделать выборку данных в таблице по какому-либо критерию?

3. Как переформатировать текст в ячейке в MS Excel?

4. Как изменить ориентацию текста в ячейке в MS Excel?

5. Как сделать сетку таблицы видимой в MS Excel?

ОКТ ЛПЗ11,12

Лабораторно-практическая работа 11, 12

Тема. Работа с листами, установка связей между листами, установка параметров страницы, установка защиты

Цель. Отработать умения и навыки работы с разными страницами в MS Excel

Методические рекомендации. Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Проведение итоговых вычислений в программе MS Excel выполняется при помощи встроенных функций.

Ход работы

1. Запустите программу MS Excel, откройте свою электронную книгу;

2. Откройте в своей книге чистый лист (Щелк по ярлычку). Если чистого листа нет, добавьте лист в свою книгу (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку / Вставить / Лист / Ok;

3. Переименуйте ярлычок нового листа в ДоходОктябрь (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку / Переименовать / Ввести новое название лиcта / Enter);

4. Создайте следующую таблицу:

Данные продаж за октябрь месяц по магазину «Электросила»

1. Приведите таблицу в порядок: границы, переформатируйте шапку таблицы;

2. Рассчитайте цену продажи товара по формуле: Гр4+Гр4*0,3, результат округлите с наименьшей погрешностью до единиц;

3. Рассчитайте прибыль магазина за октябрь месяц по следующей формуле: (Гр5-Гр4)*Гр6 ;

4. Значение Итого вычислите по алгоритму: Формулы / Автосумма / Сумма / Протащите мышкой диапазон ячеек, значения которых следует суммировать / Enter;

5. Переименуйте ярлычок листа в ПродажаОктябрь;

6. Скопируйте лист ПродажаОктябрь(Ухватите мышкой за ярлычок ПродажаОктябрь, нажмите Ctrl и переместите лист вправо, появится лист ПродажаОктябрь(2), переименуйте ярлычок в ПродажаНоябрь);

7. На листе ПродажаНоябрь в названии таблицы измените октябрь на ноябрь: Дважды щелк в ячейке с текстом, Внесите изменения, Enter;

8. Измените данные в столбце Продано штук. Будьте внимательны, не выходите за пределы приобретенного количества товара. Обратите внимание на то, что при изменении данных в ячейках автоматически меняется сумма прибыли и сумма в графе Итого;

9. Аналогично просчитайте прибыль за декабрь (Скопируйте предыдущий лист, переименуйте ярлычок, измените заголовок, измените данные в графе 6);

10. На новый лист, используя копирование, перенесите итоговые данные за октябрь, ноябрь, декабрь, создайте таблицу:

1. Постройте сравнительную диаграмму на отдельном листе по итоговым суммам за октябрь, ноябрь, декабрь (четвертый квартал отчетного года), переименуйте ярлычок листа в СводнДанн;

2. Щелк правой кнопкой мыши по одному из столбцов диаграммы / Добавить подписи данных;

3. Сохраните свою книгу (Щелк пиктограмму Сохранить).

Вопросы для контроля

1. Как создать новый лист в электронной книге?

2. Как переименовать ярлычок листа?Как скопировать лист в MS Excel?

3. Как переместить лист в MS Excel?

4. Как разбить электронный лист на страницы формата А4?

5. Как выделить диапазон ячеек в таблице в MS Excel?

6. Как задать режим переноса по словам в ячейках таблицы в MS Excel?

ОКТ ИТК8

Практическая работа 8, 9

Тема. Работа с формулами в MS Excel (Формулы)

Цель. Отработать умения и навыки работы с формулами в MS Excel

Методические указания. Формула в MS Excel – это выражение, содержащее данные или ссылку на данные (адрес ячейки, где находится данное), знаки математических операций (+, -, /, *), скобки, константы (постоянные). Ввод формулы всегда начинается с ввода знака =. Пользователь может ввести любую формулу, соответствующую условию задачи.

Ход работы.

1. Запустите программу MS Excel;

2. Откройте свою электронную книгу (Файл / Открыть / Щелк свою книгу / Открыть);

3. Создайте в своей книге новый лист, если в этом есть необходимость (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа / Добавить / Лист / Ok);

4. Переименуйте ярлычок Лист3 в Формулы (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку Лист3 / Переименовать / Введите с клавиатуры слово Формулы / Enter);

5. Введите исходные данные в таблицу

1. В ячейку G2 введите заданную формулу (Щелк в ячейке G2 / Введите = / Введите заданную формулу, используя относительную адресацию (формула набирается в строчку, не забудьте скобки) / Enter). В данном случае, формула, вводимая в ячейку G2, будет иметь вид: =(2*B2-C2)/(3*D2+5*E2);

2. Скопируйте формулу суммирования на диапазон ячеек G2-G17 (Щелк в ячейке G2, обратите внимание на строку формул / Ухватите мышкой за маркер заполнения, черный крестик, и протащите мышь на диапазон ячеек G2-G17 / Отмените выделение, щелк в любом месте таблицы);

3. Аналогично вычислите значения следующих двух формул для всех исходных данных. Помните! Ввод формулы в ячейку начинается с ввода знака =;

4. Вычислите значения функций СУММА, СРЗНАЧ, МАКСА, МИНА для всех исходных данных, (Щелк в ячейке J2 / Формулы / Вставить функцию… / В списке Категория выберите Статистические / В окне Выберите функцию щелк по нужной функции / Ok / Окно Аргументы функции ухватите мышкой в любом месте и переместите так, чтобы был виден аргумент, в данном случае строка 2, протащите мышкой по исходным данным в строке 2 / Enter);

5. При выборе статистических функций прочтите комментарий к ним (что они возвращают, то есть вычисляют);

6. Для всей таблицы постройте границы, отцентрируйте информацию в ячейках, переформатируйте шапку (измените шрифт, стиль…);

7. Формулы СУММА, СРЗНАЧ, МАКСА, МИНА скопируйте на соответствующие диапазоны ячеек (для всех исходных данных);

8. Разрядность всех расчетных данных измените до четырех цифр после запятой, то есть произведите округление расчетных данных до 0,001 (Выделите диапазон соответствующих ячеек / Щелк пиктограмму Уменьшить разрядность или Увеличить разрядность, пока не получите нужную точность округления;

9. Все полученные результаты внесите в свой отчет;

10. Сохраните работу (Щелк пиктограмму Сохранить)

Вопросы для контроля

1. Как создать новый Лист в MS Excel?

2. Как переименовать Лист в MS Excel?

3. Что такое формула в MS Excel?

4. С чего начинается ввод формулы в MS Excel?

5. Как вызвать функции, встроенные в MS Excel?

6. Как работать с функциями, встроенными в MS Excel?

7. Как скопировать формулу на диапазон ячеек в MS Excel?

8. Что такое адрес ячейки в MS Excel?

9. Что такое табличный курсор в MS Excel?

10. Что такое маркер заполнения в MS Excel?

11. Как изменить разрядность чисел в MS Excel?

12. Как изменить ориентацию текста в ячейке в MS Excel?

ОКТ ЛПЗ14

Лабораторно-практическая работа 14

Тема. Создание простых БД на электрические приборы, установка связей, создание отчета

Цель. Отработать приемы и способы создания простых баз данных в программе MS Access

Методические рекомендации. База данных (БД) – это именованная совокупность данных на каком-либо носителе (бумага, диск…), организованная по определённым правилам описания, хранения и манипулирования ими. Например, телефонная книга, отдел кадров, картотека в библиотеке и т.д.

Система управления базами данных (СУБД) – это пакет прикладных программ и совокупность языковых средств, для создания, сопровождения и использования баз данных.

Классификация баз данных

БД классифицируются по трём признакам: по характеру хранимой информации, по способу хранения информации, по структуре организации информации.

По характеру хранимой информации базы данных делятся на фактографические и документальные. Фактографическая БД – это картотека, которая содержит краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определённом формате. Документальная БД – это архивы, которые содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

По способу хранения информации БД делятся на централизованные и распределённые. Централизованная БД – вся информация находится на одном компьютере. Распределённая БД – вся информация хранится на разных компьютерах, объединённых в локальные и глобальные компьютерные сети.

По структуре организации информации БД делятся на реляционные, иерархические, сетевые.

Иерархическая модель данных – каждый элемент связан только с одним выше стоящим элементом, но в то же время на него могут ссылаться один или несколько стоящих ниже элементов.

Сетевая модель данных – каждый элемент (узел) данных может быть связан с любым другим элементом (узлом).

Реляционная база данных – любой набор данных представлен в виде двумерного массива (прямоугольной таблицы) или множества прямоугольных таблиц, объединённых определёнными связями. Реляционные модели данных или реляционные базы данных в настоящее время являются основным способом проектирования и организации информационных систем в производстве и бизнесе.

Ход работы

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку электрических приборов из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделий – в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу MS Access (Пуск/Программы/MS Office/ MS Access);

2. Щелк Новая база данных / Набрать имя файла (Новой базы данных) (СвоеИмяГруппа) / Создать / Изучите окно программы, просмотрите ленту панелей инструментов;

3. При активированной команде Режим таблицы щелк пиктограмму Режим / Конструктор / Наберите имя таблицы Комплектующие / Ok;

4. Создайте макет таблицы Комплектующие по образцу:

   Имя поля	Тип поля	Описание
   № п/п	Счетчик	Номер по порядку
   Код компонента	Текстовый	Уникальный код компонента
   Компонент	Текстовый	Название прибора, детали, микросхемы и т.д.
   Модель	Текстовый	Модель компонента
   ОсновнПараметр	Текстовый	Технические характеристики компонента
   Цена	Числовой	Цена компонента

5. Щелк на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков равным 2;

6. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Будем считать, что поле Код компонента не уникально, то есть каждому компоненте ставится в соответствие единственный код. Щелк правой кнопкой мыши по названию поля Код компонента / Ключевое поле;

7. Закрыть окно таблицы Комплектующие;

8. Щелк Создание / Конструктор таблиц / Создать, аналогично предыдущей, таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Поле Код компонента сделать ключевым;

1. В окне Все таблицы щелк правой кнопкой мыши Комплектующие: таблица, щелк Открыть, внести в макет 10 записей соответствующих данному полю

2. Откройте и внесите 10 записей в таблицу Поставщики;

3. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.

Вопросы для контроля

1. Что такое база данных?

2. Что такое СУБД?

3. Классификация баз данных по характеру хранимой информации?

4. Классификация баз данных по способу хранения информации?

5. Классификация баз данных по структуре организации информации?

6. Иерархическая модель данных – это …

7. Сетевая модель данных – это …

8. Реляционная база данных – это …

ОКТ ЛПЗ15

Лабораторно-практическая работа 15

Тема. Создание простых БД на электрические приборы, установка связей, создание отчета

Цель. Отработать приемы и способы создания, форм, отчета, межтабличных связей

Методические рекомендации. Таблица базы данных – двумерный массив, содержащий информацию об одном классе объектов. Элементы таблицы: поле, ячейка, запись. Поле содержит значения одного из признаков, характеризующих объекты БД. Число полей соответствует числу признаков объекта. Ячейка содержит конкретное значение соответствующего поля (признака одного объекта). Запись – строка таблицы, содержит значения всех признаков, характеризующих один объект. Число записей (строк) соответствует числу объектов. Ключевым называется поле, значения которого однозначно определяют значения всех остальных полей в таблице. Например, поле «Регистрационный номер налогоплательщика» (РНН) однозначно определяют физическое лицо.

Объекты СУБД Microsoft Access

Объект Таблицы содержат данные и структуру базы данных (поля, их типы, свойства).

Объект Запросы – для извлечения данных из таблиц предоставления их пользователю в удобном виде. Запросы позволяют проводить отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Запросы бывают простые и сложные. Сложные запросы включают в себя данные из нескольких таблиц и учитывают несколько условий отбора. Запросы позволяют вносить изменения в таблицу.

Типы запросов:

• Перекрестные запросы – позволяют делать обзор по категориям данных, то есть обобщить информацию;

• Запрос на создание таблиц – позволяют создавать специальные таблицы; запрос на обновление – внесение изменений в таблицу;

• Запрос на добавление – добавление данных в таблицу, перенос данных из одной таблицы в другую;

• Запрос на удаление – позволяет удалять записи или группы записей из таблицы.

Объект Формы – для просмотра и редактирования данных в таблице.

Объект Отчеты – для обобщения и распечатки данных, для проведения итоговых расчетов.

Ход работы

1. Запустите программу MS Access (Пуск/Все программы/Microsoft Office/MS Access), откройте свою базу данных;

2. В окне Все таблицы щелк Комплектующие/Щелк Комплектующие: таблица/Щелк Создание в строке меню/Форма/Ваша таблица будет представлена в виде картотеки;

3. Аналогично создайте Разделенную форму/Обе формы сохраните;

4. При выделенной таблице Комплектующие, щелк Создание/Отчет. Отчет сохраните;

5. Щелк Работа с базами данных в строке меню/ Схема данных/Появляется окно Схема данных/Отобразить таблицу/В окне Добавление таблицы щелк Комплектующие/Добавить/Поставщики/Добавить/Закрыть окно Добавление таблицы;

6. При нажатой клавише Shift выделите в таблице Комплектующие два поля – Компонент и Модель;

7. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей;

8. На правой панели окна Изменение связей выберите поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных;

9. Щелк по кнопке Создать в диалоговом окне Изменение связей. В окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать её;

10. Закройте окно Схема данных;

11. Итогом вашей работы по каждой таблице (Комплектующие и Поставщики) должны быть созданы и сохранены по две формы, одному отчету и установлена связь между таблицами

12. Закройте все открытые окна, закройте программу MS Access.

Вопросы для контроля

1. Что такое таблица базы данных?

2. Перечислите элементы таблицы базы данных;

3. Что такое поле? Ячейка? Запись в таблице базы данных?

4. Какое поле называется ключевым?

5. Что такое объект Форма?

6. Что такое объект Отчет?

7. Что такое объект Запрос?

8. Типы Запросов?

9. Как создать Форму?

10. Перечислите типы данных, используемые в таблице базы данных.

ОКТ ЛПЗ16

Лабораторно-практическая работа 16

Тема. Создание БД на микропроцессорную технику, установка связей, создание отчета

Цель. Отработать приемы и способы создания запросов на выборку в программе MS Access

Методические рекомендации. СУБД Microsoft Access – это реляционная фактографическая БД.

Объект Запросы – для извлечения данных из таблиц предоставления их пользователю в удобном виде. Запросы позволяют проводить отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Запросы бывают простые и сложные. Сложные запросы включают в себя данные из нескольких таблиц и учитывают несколько условий отбора. Запросы позволяют вносить изменения в таблицу.

Типы запросов:

• Перекрестные запросы – позволяют делать обзор по категориям данных, то есть обобщить информацию;

• Запрос на создание таблиц – позволяют создавать специальные таблицы; запрос на обновление – внесение изменений в таблицу;

• Запрос на добавление – добавление данных в таблицу, перенос данных из одной таблицы в другую;

• Запрос на удаление – позволяет удалять записи или группы записей из таблицы.

Ход работы

1. Запустите программу MS Access (Пуск/Все программы/Microsoft Office/MS Access), откройте свою базу данных;

2. Создание запроса на выборку по текстовому полю:

1. Щелк Комплектующие/Комплектующие: таблица/Создание (в строке меню)/Конструктор запросов;

2. В окне Добавление таблицы щелк Комплектующие/Добавить/Закройте окно Добавление таблицы;

3. Определить цель Запроса1, например, выбрать из таблицы Комплектующие в поле Название компонента компонент на букву «Т»;

4. В строке Поле щелк кнопу выбора списка в первом столбце/Щелк Код компонента;;

5. В строке Условие отбора первого столбца щелк * Enter, появляется запись Like”*”, что означает взять все записи данного поля;

6. В строке Поле щелк кнопку вызова списка во втором столбце/Щелк Название компонента;

7. В строке Условие отбора второго столбца набрать с клавиатуры Т* щелк Enter, появляется запись Like”Т*”, что означает, что из всех записей графы Название компонента будут выбраны те, которые начинаются на букву Т;

8. В строке Поле щелк кнопку выбора в третьем столбце/Щелк Цена;

9. В строке Условие отбора третьего столбца щелк * Enter;

10. Закрыть окно Запрос//Да/Оставить имя запроса Запрос1 / Ok;

11. Просмотреть Запрос1 (Запрос1/ Открыть).

1. Создание запроса по числовому полю:

   1. Щелк Комплектующие/Комплектующие: таблица/Создание (в строке меню)/Конструктор запросов;

   2. Определить цель Запрос2, например, выбрать компоненты, цена которых превышает некоторую сумму, например 15000;

   3. В строке Поле первого столбца щелк кнопку вызова списка, щелк Код компонента;

   4. В строке Условие отбора первого столбца щелк * Enter;

   5. В строке Поле второго столбца щелк кнопку вызова списка, щелк Название компонента;

   6. В строке Условие отбора второго столбца щелк * Enter;

   7. В строке Поле третьего столбца щелк кнопку вызова списка, щелк Цена;

   8. В строке Условие отбора третьего столбца щелк 15000 Enter;

   9. Просмотрите Запрос2.

2. Аналогично создайте два запроса по таблице Поставщики;

3. Завершите работу программы MS Access.

Вопросы для контроля

1. Назначение объекта Запрос в MS Access?

2. Как создать запрос на выборку с помощью Конструктора в MS Access?

3. Что такое СУБД?

4. Как открыть свою БД в MS Access?

5. Назначение объекта Отчеты в MS Access?

6. Как создать отчет с помощью Мастера в MS Access?

7. Что такое БД?

ОКТ ЛПЗ17

Лабораторно-практическая работа 17

Тема. Создание БД на микропроцессорную технику, установка связей, создание отчета

Цель. Отработать приемы и способы обработки информации средствами MS Access; изучить работу с шаблонами, встроенными в программу.

Методические рекомендации. В MS Access предусмотрены разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных. Шаблон – это уже готовая к использованию база данных, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для выполнения определенной задачи. Например, предусмотрены шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат несколько примеров записей, позволяющих продемонстрировать их использование. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями. Если один из этих шаблонов точно соответствует потребностям, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. В набор шаблонов входят следующие шаблоны: Вопросы; Задачи; Канал продаж; Контакты; Мероприятия; Основные средства; Проекты; Проекты по маркетингу; Учащиеся; Факультет; Контакты.

Ход работы

1. Запустите программу MS Access (Пуск/Все программы/Microsoft Office/MS Access), откройте свою базу данных;

2. Изучите учебную базу Борей. Для этого:

1. В окне Категория шаблонов щелк Учебная база данных;

2. Щелк по значку Борей 2007/Создать;

3. Параметры/Включить это содержимое/Ok/Вход;

4. Слева щелк двойную стрелочку (), появится список объектов базы данных Борей;

5. Просмотрите все объекты базы данных Борей (таблицы, формы, отчеты, схемы данных, записи);

6. Закончив знакомство СБД Борей, закройте программу.

1. Создайте базу данных Учащиеся, используя шаблон, для этого:

1. Запустите программу MS Access/В окне Категория шаблонной щелк Локальные шаблоны/В окне Локальные шаблоны щелк Учащиеся/Создать;

2. Щелк двойную стрелочку слева (), появляются все объекты БД Учащиеся;

3. Внесите в таблицы Учащиеся и Опекуны не менее пяти записей (ввод данных в таблицы осуществляется через формы);

4. Просмотрите все объекты БД Учащиеся (формы, отчеты, схемы данных);

5. Создайте несколько запросов по записям различного типа (текстовый, числовой, дата/время);

6. Завершив работу, закройте окно программы MS Access.

Вопросы для контроля

1. Что такое СУБД MS Access?

2. Перечислите основные объекты СУБД MS Access?

3. Что такое таблица БД?

4. Назовите элементы БД?

5. Поле таблицы БД – это

6. Запись таблицы БД – это

7. Ключевое поле таблицы БД – это

8. Типы данных таблицы БД?

9. Запрос – это

10. Форма – это

11. Отчет – это

12. Режимы работы с базами данных?

ОКТ ЛПЗ18

Лабораторно-практическая работа 18

Тема. Работа в локальной сети, считывание, копирование, передача информации.

Цель. Отработать приемы и способы работы в локальной сети; понятие глобальной компьютерной сети и ее участия в профессиональной деятельности

Методические рекомендации. Компьютерная сеть – это система распределенной обработки информации, состоящая как минимум из двух компьютеров, взаимодействующих между собой с помощью специальных средств связи; это совокупность соединенных друг с другом ПК и других вычислительных устройств, таких как принтеры, факсимильные аппараты и модемы.

Компьютеры, входящие в сеть выполняют следующие функции:

• Организация доступа к сети

• Управление передачей информации

• Предоставление вычислительных ресурсов и услуг абонентам сети.

Виды компьютерных сетей: локальная сеть (LAN) и территориально-распределенная сеть (WAN)

Локальная сеть (LAN) связывает ПК и принтеры, обычно находящиеся в одном здании (или комплексе зданий). Территориально-распределенная сеть (WAN) соединяет несколько локальных сетей, географически удаленных друг от друга.

Локальная сеть - самая элементарная форма сети, соединяющая группу ПК или связывающая их с более мощным компьютером, сетевым сервером. Каждый ПК в локальной сети называется рабочей станцией или сетевым узлом.

Задачи, которые позволяет выполнять ЛС:

• совместная работа с документами;

• упрощение документооборота: вы получаете возможность просматривать, корректировать и комментировать документы, не покидая своего рабочего места, не организовывая собраний и совещаний, отнимающих много времени;

• сохранение и архивирование своей работы на сервере, чтобы не использовать ценное пространство на жестком диске ПК;

• простой доступ к приложениям на сервере;

• облегчение совместного использования в организациях дорогостоящих ресурсов, таких как принтеры, накопители CD-ROM, жесткие диски и приложения (например, текстовые процессоры или программное обеспечение баз данных).

Территориально-распределенные сети – решают те же задачи, что и ЛС, но при этом охватывают большую территорию. Для этого используется коммутируемая телефонная сеть общего пользования с соединением через модем или линии высокоскоростной цифровой сети. ТРС позволяет осуществлять:

• передачу и прием сообщений с помощью электронной почты (e-mail);

• доступ к Internet.

Ход работы.

1. Включить компьютер;

2. Запустить программу выхода в Интернет;

3. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Использование локальной сети в работе предприятий и организаций». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;

4. Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат;

5. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Государственная программа «Информационный Казахстан-2020». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;

6. Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат1.

Вопросы для контроля

1. Что такое компьютерная сеть?

2. Функции компьютеров, составляющих сеть?

3. Виды компьютерных сетей?

4. Что такое локальная сеть?

5. Задачи решаемые с помощью локальной сети?

6. Что такое Интернет?

7. Что такое сетевые технические средства?

8. Перечислите сетевые технические средства?

9. Что такое маршрутизатор?

10. Что такое провайдер?

11. Что такое концентратор?

12. Что такое модем?

13. Что такое коммутатор?

14. Назовите сетевые программные средства?

15. Перечислите службы Интернет?

ОКТ ЛПЗ19

Лабораторно-практическая работа 19

Тема. Работа в локальной сети, считывание, копирование, передача информации

Цель. Отработать приемы и способы работы в локальной сети; понятие глобальной компьютерной сети и ее участия в профессиональной деятельности

Методические рекомендации. Наряду с традиционными информационными ресурсами сегодня актуальными становятся электронные информационные ресурсы. В том числе современный человек должен владеть технологиями поиска информации в глобальной сети Интернет.

Поиск в сети Интернет – это процедура отбора нужных документов, хранящихся в сети. Для поиска информации в сети Интернет существуют специальные информационно-поисковые систем. Чтобы воспользоваться поисковой системой следует набрать запрос. Запрос – это набор соединенных операторами ключевых слов, с помощью которых поисковая система автоматически ведет поиск и отбор необходимых документов. Различные поисковые системы дают различные результаты поиска. Это связано с различными алгоритмами работы поисковых систем.

Поисковая система состоит из 3 мощных компьютеров, каждый из которых выполняет свои задачи:

1. WWW-сервер. Отвечает за взаимодействие поисковой системы с пользователем. Предоставляет удобный и наглядный интерфейс для задания запросов.

2. Поисковая машина. Это очень мощный компьютер, который обрабатывает базу индексов в соответствии с полученным запросом.

3. Поисковый робот. Компьютер, оснащённый специальной программой, которая непрерывно просматривает весь Интернет, индексируя все встречающиеся Web-страницы, и обновляя базу индексов.

Что такое релевантный документ – это найденный в процессе поиска документ, соответствующий сделанному запросу

Что такое пертинентный документ – это подходящий документ среди просматриваемых (в нашем случае мы требуем полного совпадения с запросом и поэтому это будет подходящий документ среди релевантных).

Чувствительность ИПС – это способность ПС отбирать документы, соответствующие запросу, не пропуская нужных документов. Чувствительность - величина, обратная числу пропущенных нужных документов. Чем выше чувствительность, тем меньше вероятность пропуска нужного документа

Избирательность ИПС – это способность ИПС отбирать документы, соответствующие запросу, не включая лишних документов. Избирательность – величина, обратная числу отобранных документов, не соответствующих запросу. Чем выше избирательность, тем меньше посторонних документов попадает к пользователю.

Примеры некоторых поисковых систем.

1. http://www.google.com/. Один из лучших поисковиков не только по англоязычной или русскоязычной части Интернет но имеет огромное количество локализаций. "Google" и самый быстрый по релевантности поисковик в интернете.

2. http://www.rambler.ru/. Одно из лучших средств для поиска по русскоязычной части Интернет, русскоязычная поисковая система по WWW.

3. http://www.yandex.ru/. Один из мощнейших поисковых российских серверов. Поиск осуществляется по нескольким миллионам страниц.

Ход работы.

1. Включить компьютер;

2. Запустить программу выхода в Интернет;

3. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Поисковые системы сети Интернет. Сравнительный анализ поисковых систем». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;

4. Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат2;

5. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Электронное правительство Республики Казахстан». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;

6. Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат3

Вопросы для контроля

1. Что такое поиск информации в сети Интернет?

2. Что такое информационная поисковая система?

3. Составные части ИПС?

4. Что такое релевантность поисковой системы?

5. Что такое пертинентность поисковой системы?

6. Что такое избирательность поисковой системы?

7. Что такое чувствительность поисковой системы?

8. Приведите примеры поисковых систем?

   

9. Проведите сравнительный анализ поисковых систем?

10. Назовите поисковые системы РК?