Методические рекомендации по технологии составления плана и анализа работы школы на учебный год

ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

ПЕТРОВСКОГО РАЙОННА ГОРОДА ДОНЕЦКА

РАЙОННЫЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ

Подготовила:

методист по воспитательной

работе

Савинова Наталия Ивановна

ДОНЕЦК-2014

Только тот, кто планирует и может организовать и управлять
Аксиома менеджмента

В науке об управлении существует два понятия - "действие" и "результат"

Действие - это определенные операции, конкретные мероприятия, вечера, походы, сборы и т.д., которые могут проводиться регулярно, внешне эффективно и демонстрировать неплохую организацию деятельности исполнителей Но действие - это лишь средство бы для достижения какой-то цели, а не сама мета.

Результат - это конечный итог, ради которого и осуществлялись операции, это уровень знаний, умений и навыков учащихся, их воспитанность, общекультурная подготовка, степень самостоятельности и др.

Суть управления - в умении планировать результат, целенаправленно регулировать сам процесс обучения и воспитания, выбирать такие операции, которые обеспечивали бы при наименьшей затрате сил, времени и средств эффективного вне выполнения зада.

Разработать план - это значит предусмотреть определенный комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных вопросов обучения и воспитания

Планирование - подготовительный этап каждого управленческого цикла, поэтому ему отводят одно из важных мест в системе управления школой

Обоснованный конкретный план - один из показателей научной организации и управления школой.

План должен быть кратким, четким и понятным.

По форме планирования может быть текстовым, графическим и смешанным (текстовым и графическим) В любом случае в школе должно существовать календарное планирование, то есть все общешкольные мероприятия должны планироваться за четвертями, месяцами, неделями, отдельными числа каждого на школа планирует свою работу, исходя из местных условий и возможностей, но каждый план должен быть педагогически целенаправленным, предусматривать систему мер, направленных на выполнение определенных заданий.

В практике работы лучших школ существуют следующие виды планирования:

перспективный план работы школы на 3-5 лет;

план учебно-воспитательной работы школы (годовой);

графический план организационной, методической и внеклассной работы (на четверть) (выписка из годового плана работы школы);

план-график школьного контроля (на четверть);

план работы общественных организаций

Сроки планирования определяются его задачами Так, годовой план предусматривает сроки с 1 сентября текущего года до 1 сентября следующего года, включая летнюю практику и подготовку школы к новому учебного года Годовой план состоит в мае-июне, утверждается педсоветом школы в конце августа В процессе работы вносятся отдельные изменения в планировку, но с ведома педсовета школы.

Перспективный план развития школы предусматривает направления деятельности школы с учетом работы районных органов власти Его задача - наметить важнейшие ориентиры, главные вехи функционирования и развития школы на определенном периоде.

В перспективном плане необходимо отразить:

1. Возрастание контингента учащихся по годам, количество классов и
прогнозируемое финансирование

2. Потребности в учителях различной квалификации

3. Перспективный график повышения квалификации учителей через различные курсы и семинары, а также основные темы, направления исследований по педагогике, психологии, над которыми необходимо работать учителям

4. Строительных-ремонтные работы, оборудование кабинетов, приобретение наглядных пособий, технических средств обучения, книг, спортивного инвентаря, хозяйственных материалов, школьной мебели

5. Финансовой, коллективную деятельность

План работы на учебный год является важнейшим локальным актом образовательного учреждения (ОУ). Он в полной мере должен соответствовать Закону “Об образовании”, типовому положению об ОУ, республиканскому законодательству. План должен основываться на современных достижениях педагогического менеджмента, педагогики, дидактики, психологии. Годовой план работы школы позволяет создать единое образовательное пространство, координируя деятельность всех участников педагогического процесса, школьных общественных организаций, субъектов социума, являясь документом коллективного творчества.

Общешкольный план устанавливает способы и средства достижения цели, задачи, определяет темп работы коллектива на весь учебный год, включая летние каникулы; утверждает состав рабочей группы, которая должна выполнить предусмотренную планом работу; ориентирует содержание локальных планов различных подразделений на решение задач, сформулированных в общешкольном годовом плане.

Критериями оптимальности годового плана являются:

• единство целей и средств их достижения, правомерность избранных форм воплощения планируемой работы;

• общественная значимость задач, содержания, определенных в плане на предстоящий период работы;

• реальность, выполняемость плана;

• комплексность, аналитичность построения плана

Краткость, содержательность, конкретность, научная обоснованность – обязательные условия успешного планирования работы школы на учебный год.

Что можно положить в основу определения структуры годового плана?

Процесс структурирования годового плана работы школы в настоящее время не регламентируется вышестоящими органами образования и является многовариативным, ориентирующимся на учет специфики школы и индивидуальных особенностей ее альтернативного развития Планирование работы школ, работающих в инновационном режиме, имеет свою специфику. Учет ее предполагает введение в единую структуру годового плана особого раздела – “Управление инновационными процессами в школе” Планирование можно осуществлять по следующим основаниям: по коллективам, процессам, видам деятельности, формам организации, др.

Структура годового плана по коллективам.

1. Система работы с педагогическими кадрами.

2. Система работы с учащимися.

3. Система работы с родителями и общественностью.

4. Система работы с руководителями школы и т.д.

Структура годового плана по процессам.

1. Учебно-воспитательный процесс.

2. Внеурочный воспитательный процесс.

3. Внешкольный воспитательный процесс.

4. Процесс управления школой (планирование, организация, контроль, регулирование и др.).

Структура годового плана по видам деятельности.

1. Педагогическая деятельность.

2. Диагностико-коррекционная деятельность.

3. Познавательная деятельность.

4. Развивающая деятельность.

5. Игровая деятельность.

6. Научная деятельность.

7. Трудовая деятельность.

8. Управленческая деятельность и т.д.

Структура годового плана по направлениям деятельности школы.

1. Работа по обеспечению обязательной образовательной подготовки учащихся. Социальная защита школьников.

2. Система работы с педагогическими кадрами. Повышение их квалификации.

3. Система внеклассной воспитательной работы с учащимися.

4. Совместная работа школы с родителями и общественностью.

5. Финансово-хозяйственная деятельность. Укрепление МТБ школы.

6. Система внутришкольного контроля.

7. Организационно-педагогические мероприятия.

Структура годового плана может выглядеть следующим образом: (вариант 1)

Раздел 1. Анализ учебно-методической и воспитательной работы за прошедший учебный год и основные задачи на новый учебный год.

1. Анализ методической деятельности педагогического коллектива.

2. Анализ работы методических объединений.

3. Анализ учебной деятельности.

4. Анализ результатов обучения учащихся и выполнения учебных программ.

5. Анализ результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 классов.

6. Анализ воспитательной работы школы.

7. Анализ психологической службы.

8. Анализ социально-педагогической службы.

9. Состояние работы с педкадрами.

10. Анализ деятельности администрации по управлению и контролю.

11. Анализ работы школьной библиотеки.

12. Анализ работы по укреплению МТБ.

Раздел 2. Организация деятельности школы, направленной на получение бесплатного общего образования.

1. Закрепление домов микрорайона по учету детей.

2. Организационно-педагогические мероприятия.

3. Охрана прав и жизни учащихся.

4. Улучшение условий охраны труда работников школы.

5. Предупреждение ДДТТ.

6. Список учащихся, обучающихся на дому.

7. План работы с будущими первоклассниками.

Раздел 3. Работа с педагогическими кадрами.

1. Распределение обязанностей между членами администрации школы.

2. Учебная нагрузка учителей.

3. Заведование кабинетами.

4. Руководство спортивными секциями, кружками.

5. Классное руководство.

Раздел 4. Методическая работа в школе.

1. Система методической работы в школе.

2. Состав и план методического совета.

3. План изучения и обобщения ППО.

4. План работы с молодыми специалистами.

5. Планирование аттестации педкадров.

6. Повышение квалификации учителей.

Раздел 5. Работа психологической службы.

Раздел 6. Работа социально-педагогической службы.

Раздел 7. Руководство УВП.

1. Педагогические советы.

2. Совещания при директоре.

3. Совещания при ЗД УВР и ЗД ВР.

Раздел 8. Педагогический контроль за УВП.

Раздел 9. Работа с родителями, семьей и общественностью.

Раздел 10. Укрепление МТБ.

Приложения.

Структура годового плана ОУ (вариант 2)

Раздел 1. Информационная справка о школе.

Раздел 2. Анализ работы школы за прошедший учебный год.

1. Анализ уровня здоровья и ЗОЖ.

2. Анализ уровня воспитанности.

3. Анализ уровня базового и дополнительного образования.

4. Анализ уровня социализации выпускников школы.

5. Осуществление обязательного основного общего образования.

6. Анализ работы с педкадрами.

7. Анализ работы с родителями, общественностью.

8. Анализ МТБ.

9. Анализ влияния внутришкольного управления на результаты работы школы.

Раздел 3. Цели и задачи работы школы на новый учебный год.

Раздел 4. Основные направления деятельности педагогического коллектива по достижению оптимальных конечных результатов.

1. Деятельность по сохранению здоровья и ЗОЖ.

2. Деятельность по созданию системы воспитательной работы.

3. Обеспечение базового и дополнительного образования.

4. Подготовка учащихся к продолжению образования.

5. Обеспечение всеобщего основного образования.

Раздел 5. Создание условий для достижения целей и задач.

1. Работа с педкадрами по повышению квалификации.

2. Работа с родителями и общественностью.

3. МТБ и финансовое обеспечение образовательного процесса.

4. Управление достижением оптимальных конечных результатов.

Раздел 6. Приложения к плану работы школы.

1. Образовательные программы школы.

2. Учебный план школы на учебный год.

3. Планы структурных подразделений: библиотеки, психолога, социального педагога, ШМО, др.

4. План общественных организаций: родительского комитета, попечительского совета, др.

Апробация различных подходов к отбору разделов годового плана показала, что наиболее эффективным является конструирование его по коллективам, т. к. в таком случае план получается целостным (охватывает всех участников образовательного процесса), компактным (исключает обилие разделов плана). Структура такого плана отличается научно обоснованным системным подходом к его моделированию.

Главное в плане работы школы – его содержание. Форма планирования выполняет подчиненную роль. Рабочим документом план может стать лишь при наличии удобной для пользователя формы. Опыт убеждает, что это графическое планирование, его достоинствами являются четкость содержания основных просматриваемых разделов планирования, наглядность, что исключает возможность дублирования мероприятий по срокам и исполнителям

В содержании плана всегда можно выделить периодически повторяющиеся мероприятия, дела. Эта особенность дает возможность в основу технологии ежегодного планирования работы школы заложить комплексный подход, разбив эту работу на 3 этапа.

Технология графического планирования работы школы на учебный год

1. Планирование ежемесячно повторяющихся дел, определяемых спецификой функционирования школы как образовательного учреждения и особенностями каждого месяца учебного года.

2. Планированиесложившихся традиций школы, отражающих ее индивидуальность и неповторимость.

3. Завершается планирование разработкой новой системой мер под те цели и задачи, которые определены на основе анализа деятельности школы за предыдущий учебный год.

Подобный подход к планированию позволяет ежегодно обновлять лишь определенную часть плана и концентрировать внимание на мероприятиях под новые цели и задачи. Так обеспечивается развитие школьных традиций, преемственность и целостность содержания плана

Источниками информационных материалов для подготовки годового плана служат:

1. Протоколы заседаний педагогического совета, совещаний при директоре, совещаний при ЗД УВР и ВР, методического совета, ШМО.

2. Протоколы заседаний общешкольных родительских и ученических собраний

3. Справки по итогам проверки ВШК за учебной и внеклассной работой

4. Итоги диагностики учебных результатов, образовательного мониторинга, итоговой аттестации выпускников.

5. Итоги достижений педагогов и учащихся.

6. Материалы по аттестации ОУ, по аттестации и повышения квалификации педагогических кадров, статистические документы

7. Материалы психологических и социологических исследований учащихся, их родителей, учителей.

8. Результаты углубленных медицинских осмотров учащихся, мониторинг состояния здоровья.

9. Справки по состоянию учебно-материальной базы

Программа изучения годового плана работы школы

1. Отвечает ли структура плана поставленным основным задачам школы.

2. Форма плана, рациональность ее выбора.

3. Как отражены в анализе вопросы:

• качество знаний учащихся и причины их снижения или повышения

• уровень воспитанности учащихся

• состояние учебно-материальной базы и ее влияние на учебно-воспитательную работу

• качество методической работы, и т. д.

4. Каков характер вводной части плана – констатирующий или аналитический

5. Вытекают ли главные задачи годового плана из анализа работы за прошедший период

6. Конкретность и преемственность задач на новый учебный год.

7. Соответствие набора мероприятий намеченным задачам. Имеют ли место обезличенные задания в разделах плана.

8. Как ведется работа по устранению прошлогодних недостатков в работе, учет рекомендаций выше стоящих органов управления, вопросов перспективного развития школы, изучения нормативных документов.

9. Взаимосвязанность и комплексность основных разделов плана.

10. Наличие методов и форм оперативного контроля за выполнением плана

Цель анализа работы образовательного учреждения – сформировать аналитическое обоснование для планирования, цели и задачи на предстоящий год, для чего необходимо вычленить факторы и условия, положительно или отрицательно повлиявшие на результаты деятельности.

Аналитическая компетентность руководителя школы является непреложным компонентом управленческой деятельности.

Руководитель образовательного учреждения должен ЗНАТЬ структуру и содержание аналитического процесса и понимать, в чем смысл, каковы цели, с помощью каких операций осуществляется аналитический процесс (анализ, исследование происходящих процессов, синтез как обобщение детально проанализированных позиций).

Руководитель должен УМЕТЬ организовать аналитический процесс, целесообразно и рационально делегировать часть функций по организации учебно-воспитательного процесса и контролю.

Руководитель должен НЕСТИ ответственность за результаты аналитического процесса в образовательное учреждение.

Аналитическая деятельность руководителя осуществляется ради реального осмысления и понимания управленческой и исполнительской командой проблем и противоречий, возникающих в процессе функционирования и развития ОУ. Аналитическая деятельность становится одним из показателей эффективности управленческой деятельности.

Аналитические действия руководителя должны быть направлены на выявление реальных проблем и причины их возникновения, на постановку задач и их ранжирование с позиций реальных возможностей обеспечения их решения с учетом конкретных условий ОУ, учебного года, контингента учащихся, прочих условий.

Аналитические операции должны соответствовать целям и направленности аналитических действий, реальным кадровым, мотивационным и организационным условиям ОУ.

Итоги аналитической деятельности – четкость поставленных целей и задач, от чего и будет зависеть результативность их выполнения.

Пожалуй, самым трудным и ответственным для руководства школы и педагогического коллектива является определение целей и задач школы на новый учебный год. Эта операция завершает аналитическую деятельность. Главное здесь – указать, что и когда (цель), а не почему и как (задача) следует достичь. Типичная ошибка заключается в том, опустив формулировку целей, руководители начинают с постановки задач, что научно не обоснованно, т. к. второе должно истекать из первого. В итоге нарушение логики целеполагания занижает уровень целеосуществления. Исходное условие предупреждения формализма в планировании работы на учебный год – постановка важнейших целей на основе глубокого педагогического анализа достигнутого результата с их последующим разложением на конкретные, промежуточные цели и отражением в задачах школы.

Требования, которые предъявляются к цели:

• конкретность (ощутимость результата)

• реальность (достижимость результата)

• контролируемость (возможность оценки уровня достижения результата)

• преемственность

При определении целей важно устанавливать, какой именно результат предполагается получить при ее достижении, какими средствами, каковы сроки достижения. Вот почему в структуре цели при ее разработке необходимо четко выделить предмет и результат преобразования.

Задачи в отличие от целей содержат не только предмет, средства и результат преобразования, но и способы его достижения.

Набор указанных компонентов при формулировании цели или задачи обязательно сохраняется в полном объеме, апоследовательность включения в формулировку может быть различной, например:

В годовом плане школы должна обеспечиваться внутренняя логическая связь содержания его частей: анализа, задач и мероприятий. Содержание аналитической части годового плана должно глубоко, убедительно и полно рассматриваться в связи с итогами прошедшего года. Недостаточно серьезное отношение к анализу итогов учебного года приводит к планированию случайных и порой ненужных мероприятий. В аналитической части плана необходимо четко сформулировать выводы с применением количественных показателей и качественных характеристик.

В процессе составления аналитической части годового плана следует придерживаться общих требований к анализу:

• глубина, конкретность

• четкость построения по разделам годового плана

• логическая последовательность изложения

• аргументированность и точность оценок, исключающая возможность субъективного толкования

• установление причинно-следственных связей

• доказательность суждений

• динамика, сравнение с итогами предыдущего года

• обязательное применение таблиц, графиков, диаграмм

Перспективный план аттестации педагогических работников

Основные направления анализа работы образовательного учреждения можно проследить по структуре плана.

Учебно-воспитательный процесс – одно из важнейших звеньев системы управления школой: Подробнее остановлюсь на анализе работы с педагогическими кадрами. Научно обоснованный анализ работы учителя является основой совершенствования учебного процесса, планирования методической работы. В структуре анализа плана – это результат работы по повышению педагогического мастерства. Основа успешной работы - правильно выбранная система управления кадрами. При анализе, учитывая методическую тему школы и муниципального управления образованием, следует показать, как был обеспечен оптимальный уровень квалификации педагогических кадров, необходимый для успешного развития школы, каковы итоги внедрения инновационных, педагогических технологий обучения и воспитания.

Анализируется уровень творческой отдачи учителей 1 к/к и высшей к/к, формы повышения методической и педагогической культуры. Очень важно иметь перспективный план аттестации педагогических работников, который позволяет регулировать прохождение аттестации.

Администрация школы должна владеть данными обо всех, даже не очень значимых результатах работы учителя, победах и промахах. Диагностические карты упрощают этот процесс, а также способствуют целенаправленной методической работе с кадрами. Необходимо установить связь между деятельностью учителя и результатом его труда, выраженными в умственном развитии, культуре, эрудиции учащихся. Всякие факты, полученные при анализе, должны быть осмыслены, приведены к единой идее, из которой потом вытекают рекомендации.

Чтобы сделать вывод о том, какие факторы стимулируют творческий труд педагогов, а что препятствует эффективному труду, необходимо проанализировать эффективность работы методического совета, проблемно-теоретических семинаров, творческих групп, ШМО, педагогических советов, самообразовательной работы; рассмотреть итоги распространения ППО, результаты аттестации; оценить уровень креативности педагогов через участие в научно-практических конференциях, педагогических чтениях, работу в составе ГМО, публикации в научно-методических сборниках, участии в образовательных проектах. Обязательному анализу и контролю подлежит уровень квалификации педагогических работников. Динамику изменений можно проследить через таблицу

Анализдинамикипрофессиональногороста

педагогическихкадров ДОУ № ___

Анализ качественного и количественного состава позволяет администрации рационально расставить педагогические кадры, направить на курсы, рекомендовать заочное обучение, сделать выводы о причинах сменяемости или текучести кадров.

Критерии оценки анализа работы ОУ за учебный год.

1. Какова степень выполнения поставленных целей и задач, как отражены результаты работы школы.

2. Охват анализом всех основных сторон УВП, взаимодействие, скоординированность действий

3. Соответствие содержания анализа конкретным задачам.

4. Отбор объектов изучения и анализа в соответствии с задачами, решаемыми в ОУ

5. Установление причинно - следственных связей

6. Принятие решений на основе анализа (выводы, рекомендации).

7. Конкретность, обоснованность выдвигаемых на новый учебный год целей и задач