Практическая работа "Вычисления в таблицах Word"

Поллак Г.А. Практическая работа 3

Перед созданием таблицы прочитайте CTO ЮУрГУ-21-2008 (раздел «Таблицы» стр. 23). Пример оформления таблицы приведен в приложении М (стр. 50-52).

Запустите программу MS Word и установите параметры страницы (команда Разметка страницы/Параметры страницы вкладка Поля). Если на экране нет горизонтальной линейки, то установите ее командой Вид/Линейка. Проверьте, чтобы нижние указатели на горизонтальной линейке определяли границу области текста, а левый верхний указатель – отступ красной строки. Включите показ непечатаемых символов кнопкой .

Установите границы области текста (кнопка Office, Параметры Word, раздел Дополнительно, группа Показывать содержимое документа).

Создайте следующую таблицу.

Порядок работы.

1. Введите заголовок таблицы (Шрифт Times New Roman, 14 пт., выравнивание по центру).

2. Выберите в меню пункт Вставка/Таблица/Вставить таблицу. Укажите число строк (4) и столбцов (5).

3. Объедините строки и столбцы таблицы согласно рисунку. Для этого выделите объединяемые элементы и используйте команду контекстного меню Объединить ячейки.

4. При вводе текста и числовых данных в таблицу используйте шрифт Times New Roman 13 или 12 пт. Заголовки выравниваются по центру, текст в ячейках выравнивается влево, числовые данные – по центру.

5. Введите заголовки каждого столбца таблицы и отцентрируйте их по высоте и ширине. Используйте команду контекстного меню Выравнивание ячеек/Выровнять по центру.

5. Введите текст в ячейки таблицы и отформатируйте ширину столбцов. Для этого наведите курсор мыши на линию границы столбца (см. рис.) и перетащите границу в нужном направлении.

Вычисление в таблицах.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именами столбцов (A, B, C, D и т.д.) и номерами строк (1, 2, 3, …), например, A1, C4, D7 и т.д.

Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Макет/Формула. Формула начинается со знака «=» и задается как выражение, в котором можно использовать:

• имена ячеек таблицы A1, C4, D7 и т.д.;

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в строке выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в строке ниже ячейки с формулой;

• встроенные функции Word. SUM(), AVERAGE() и другие;

• знаки арифметических операций + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень);

• знаки логических операция (больше), = (больше или равно), = (равно).

1. Создайте таблицу и выполните вычисления в выделенных ячейках таблицы.

2. Введите формулы для расчета числа студентов каждой группы, сдававших экзамены по дисциплине «Высшая математика». Для этого установите курсор в ячейке Е2 и воспользуйтесь командой Макет/Формула. Введите формулу SUM(RIGHT) и установите Формат числа 0.

Введите аналогичные формулы в остальные ячейки столбца.

При возникновении в ячейке ошибки (сообщение !Ошибка в формуле) используйте команду контекстного меню Изменить поле…. В появившемся окне Поле нажмите кнопку Формула и исправьте ошибку.

3. Введите формулу для расчета среднего балла для каждой группы. Для этого

установите курсор в ячейке D2 и воспользуйтесь командой Макет/Формула. Введите формулу (F2*5+G2*4+H2*3+I2*2)/E2 и установите Формат числа 0,00.

Введите аналогичные формулы в остальные ячейки столбца.

4.Введите формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо и т.д. Вычислите количество неявок студентов на экзамен. Для этого установите курсор в ячейке F6 и воспользуйтесь командой Макет/Формула. Введите формулу SUM(ABOVE) и установите Формат числа 0. Введите аналогичные формулы в остальные столбцы строки Итого.

5. Используя формулу SUM(ABOVE), вычислите общее количество студентов, сдававших экзамен (включая студентов, не явившихся на экзамен).

6.Введите формулу для расчета среднего балла, полученного студентами всех групп. Для этого установите курсор в ячейке D6 и воспользуйтесь командой Макет/Формула. Удалите формулу SUM(ABOVE), из списка в строке Вставить функцию выберите функцию AVARAGE() и введите аргумент функции ABOVE. Установите Формат числа 0,00.

7. Измените данные для группы 170 и пересчитайте вычисленные значения. Для пересчета значений используйте команду контекстного меню Обновить поле.

4