Программа PowerPoint. Методика использования

Презентация это документ, предназначенный для показа на экране монитора.

Презентации используют в рекламе, для сопровождения выступлений на конференциях. Без мультимедийной презентации невозможно сейчас представить ни одно выступление на семинаре или конференции.

Но возможности такой формы представления информации так разнообразны, что она идеально подходит для создания мультимедийных учебных пособий: с красочной графикой, видеосюжетами, звуковым оформлением, анимацией. Эти учебные пособия можно использовать и для сопровождения уроков-лекций, и для подготовки дополнительных материалов, которыми ученики могут воспользоваться во внеурочное время. Можно также использовать презентации как одну из форм представления творческих работ учеников.

Самое простое и доступное средство для создания презентаций - программа Microsoft PowerPoint.

Но, прежде чем перейти к рассмотрению технологии создания презентаций с помощью этой программы, необходимо напомнить то, что вообще-то очевидно, но чему порой не уделяется должного внимания, а именно то, что форма представления информации в электронном виде, как и в традиционных средствах — книгах, не менее важна, чем содержание. Оформление может усилить впечатление или значительно его ухудшить.

Преподаватель, конечно, не обязан обладать в полном объеме знаниями и умениями профессионального художника и дизайнера, но игнорировать законы цветоведения и основы композиции тоже не вправе.

Композиция — творческий процесс, но не может быть композиции, если нет порядка! Порядок определяет место каждого объекта, вносит ясность, простоту и определяет силу воздействия.

Основные принципы построения композиции:

1. Выбор характерных объектов композиции:
   1. объединение по однородным признакам, форме, цвету, текстуре и т. д.;
   2. включение в композицию контрастов, которые создают в ней напряжение.
2. Соблюдение закона ограничения (не больше трех) в материале, деталях, цвете, форме.
3. Основа статичной композиции — симметрия.
4. Группировка объектов (по 2—3 объекта, а не смешанная куча!).
5. Обеспечение свободного пространства между группами.
6. Подчеркивание субординации объектов (на почетное видное место помещают самые важные объекты).
7. Объемность, перспектива достигается с помощью цвета, размеров, динамики формы.
8. Соблюдение оптического равновесия путем определенного размещения крупных, темных предметов относительно малых, светлых.
9. Следование естественному положению объектов, а также их росту, движению, развитию.
10. Главное –  чувство меры, здравый смысл и соответствие формы содержанию!

Начинать разработку дизайна презентации можно с поиска цвета фона. Он должен быть спокойным и подчеркивать выразительность предметов.

Для дизайна выбор цвета имеет большое значение. При выборе цвета необходимо учитывать его психологическое воздействие: каждый цвет способен создавать определенное настроение: пастельные тона — лирическое, золотистый блеск — торжественность, металлический блеск — прочность, внушает доверие и, как правило, ассоциируется с техникой. При комбинации цветов часто сталкиваются с проблемой: почему одни цвета создают приятное впечатление, а другие «режут» глаз, особенно в сочетании друг с другом. Красный, оранжевый, желтый и их оттенки человеческий глаз воспринимает как теплые, синий и фиолетовый — как холодные. У зеленого цвета есть холодные и теплые оттенки. В композиции главную роль, как правило, играют теплые и светлые тона, а темные и холодные — подчиненную. Профессиональные дизайнеры используют «Большой цветовой круг Освальда», помогающий образовывать гармоничные сочетания из двух, трех, реже четырех цветовых оттенков.

В более многоцветных композициях случайные тона создают пестроту, беспокойство и нарушение единства композиции.

С помощью фона можно усилить воздействие композиции в целом. Серый, белый и черный фоны часто создают приятное впечатление, но: белые предметы на светлом фоне пропадают; бежевые цвета теряются на сером фоне. Черный фон в сочетании с красным выглядит очень агрессивно!

Что касается ошибок, то среди самых распространенных: чрезмерное увлечение стандартными эффектами, которые предоставляет программа. Стремясь усилить впечатление, можно, наоборот, ухудшить его. Часто начинающие грешат тем, что эффекты, уместные только в заголовках, например, падающие буквы, применяют к длинным текстам. Очевидно, что и очень длинный текст располагать на слайде не стоит. Не следует забывать, что презентация предполагает не только информативность, но и зрелищность. Создавая презентации и подбирая правильное соотношение текста и иллюстраций, следует об этом помнить.

Иллюстрации — это, впрочем, предмет особого разговора. Можно вставлять в презентации готовые объекты из коллекции клипов, но, используя только их и Шаблоны презентаций, по-настоящему хорошую, интересную презентацию не создать.

Еще одна распространенная ошибка – использование при создании фона слайда цветов, плохо или совсем не гармонирующих с цветовой гаммой иллюстраций и цветом шрифта. Фон не должен отвлекать на себя внимание, должен быть спокойным, менее ярким и насыщенным, чем цвета иллюстраций.

Что касается эффектов анимации и эффектов переходов слайдов, опять же не стоит во что бы то ни стало стараться использовать все эффекты, проявив, таким образом, не столько знание возможностей, сколько отсутствие вкуса и чувства меры.

Наверное, не следует сразу ставить перед собой грандиозные задачи. Лучше для начала создать один слайд, аккуратно расположив на нем иллюстрации и тексты. Можно, например, создать макет оригинальной грамоты или диплома для олимпиады или конкурса. И уже вслед за этим можно ставить задачу более масштабную: подготовку презентации для выступления с докладом или создание мультимедийного пособия, в котором бы использовались все возможности данной программы.

Не менее важен выбор звукового оформления презентации. Тщательно продуманные музыкальные фрагменты не только способствуют лучшему восприятию, но значительно усиливает впечатление от увиденного.

Пройдя все этапы создания презентации, вы поймете, что создавать презентации интересно и несложно. Однако есть соблазн сделать работу «на скорую руку». К сожалению, слишком часто приходится видеть презентации, в которых есть масса грубых ошибок. Подведем итог сказанному и перечислим самые распространенные ошибки.

Ошибка первая. Желая разместить на слайде как можно больше информации, авторы используют слишком мелкий текст, который (даже при проецировании изображения на большой экран) сидящие в зале едва ли сумеют прочесть.

Ошибка вторая. Размер шрифта основного текста и заголовков авторы иногда меняют от слайда к слайду (в зависимости от количества информации на каждом слайде). Слайды же, как страницы книги, должны быть выдержаны в едином стиле!

Ошибка третья. Иногда фон используют как основное выразительное средство, выбирая темные, насыщенные цвета и текстуры. При этом не учитывается то, что текст плохо читается на таком фоне. Это вызывает быстрое утомление и раздражение у зрителей. Фон должен оттенять объекты на слайде, а не отвлекать все внимание на себя.

Ошибка четвертая. Одно из заблуждений заключается в том, что чем больше на слайде цветов и оттенков и чем они ярче, тем лучше. Фон и объекты слайда должны находиться в цветовой гармонии. Не следует использовать больше трех цветов! Резкие контрасты не очень желательны. Тем более нельзя использовать не сочетаемые цвета.

Ошибка пятая. Часто на слайд помещают только текст, либо только изображения, причем изображение, размеры которого не соответствуют его разрешению, вследствие чего они получаются размытыми, нечеткими. Лучше выбрать золотую середину и гармонично сочетать текст и картинки, анимацию и видео, обязательно обращая внимание на их качество!

Ошибка шестая. Злоупотребление эффектами анимации — распространенное явление. Эффекты анимации и эффекты переходов слайдов должны применяться очень осторожно. Иначе вместо того, чтобы сделать презентацию более выразительной, они сделают ее нелепой, а еще хуже — вызовут у зрителей раздражение. От медленных эффектов (например, вывода текста по одной букве) лучше отказаться вовсе, т. к. они не только раздражают, но и снижают темп демонстрации. Лучше выбрать один эффект для функционально сходных объектов и общий для всех слайдов эффект перехода. Не слишком украсят презентацию и стандартные звуки: хлопки, звон разбитого стекла и Т. Д.

Ошибка седьмая. Появляющиеся объекты движутся по траектории, которая «перечеркивает» другие объекты. Избежать этого можно, изменив порядок явления объектов или их взаимное расположение.

Ошибка восьмая. Элементы управления "эффектно" появляются на слайде вперемежку с другими объектами. Лучше сделать их неотъемлемой, статичной частью слайда наравне с фоном.

Ошибка девятая. Шаблоны и часто используемые картинки из коллекции большой соблазн. Они позволяют создать презентацию без особых усилий «на скорую руку». Но они верное средство испортить вашу презентацию.

Шаблон — он и есть шаблон!

Ошибка десятая. Иногда презентации кажутся бесконечными. Нельзя испытывать терпение аудитории. Умение выделить самое главное и быть лаконичным — очень важно!

Презентация замечательно продемонстрирует, есть ли у ее автора вкус, чувство меры и уважает ли он аудиторию, для которой создавал презентацию. Очень важно не только создать презентацию, но и правильно использовать ее в соответствии с теми целями, для которых ее создавали. Лучше не создавать презентаций вовсе, чем создавать плохие презентации!

Ответив, таким образом, на вопрос, что можно делать в программной среде PowerPoint и чего следует избегать, можно приступать к рассмотрению вопроса: как делать?

10 советов PowerPoint

1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления. 

В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими.

2. Не усложняйте презентацию. 

Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде.

3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму. 

Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы, предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией.

4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint.

Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность, но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию.

5. Делайте своевременные замечания.

Еще одна распространенная проблема — совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.

6. Делайте перерывы. 

Как уже было отмечено, PowerPoint лучше всего использовать в качестве визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint не стесняются время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время устного общения, например в ходе группового обсуждения или при ответе на вопросы аудитории.

7. Используйте яркие цвета. 

Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до слушателей мысли и эмоции.

8. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии. 

Не ограничивайтесь тем, что предлагает PowerPoint. Используйте внешние рисунки и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою презентацию.

9. Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в середине презентации. 

Ни один докладчик не захочет выступать перед аудиторией, которая занята чтением его собственной речи в кратком изложении. Если слушателям не требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше предоставить их в конце презентации.

10. Отредактируйте презентацию перед выступлением. 

Никогда не забывайте об аудитории. Подготовив слайды PowerPoint в черновом варианте, отредактируйте их, представив, что вы — один из слушателей. Если что-то покажется непривлекательным, отвлекающим или непонятным, правьте безжалостно. В большинстве случаев такая правка хорошо отражается на качестве презентации в целом.