Организация рабочего пространства

Крупные компании стараются сделать свои офисы оригинальными и удобными для сотрудников. Заглянем в офис мультипликационной студии «Pixar». Концепция офиса — открытость, спонтанность и коммуникабельность. Центральное место офиса — атриум. Он большой, там постоянно перемещается множество сотрудников, они обмениваются идеями, проводят организованные планёрки или внезапные мозговые штурмы. Из-за «огромности» атриума не каждый сотрудник рискнёт передвигаться по нему пешком, поэтому большинство ездит на самокатах. Дизайн атриума разный, в зависимости от того, какой мультфильм создают в «Pixar». И так во всех рабочих помещениях — везде живут мульт-персонажи. На входе в здание вас встретит знаменитая лампочка — Люксо Джуниор. Стены офиса украшают плакаты с героями Pixar, а рабочие места оформлены под мультяшные домики.

В ходе занятия вы узнаете об организации рабочего пространства дома и на компьютере.

Комфортное рабочее пространство — залог успеха любого человека. Неважно, где вы работаете, — правильно обустроенная рабочая зона может сильно повлиять на вашу продуктивность.

Мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг.

Давайте узнаем, как эффективно и грамотно обустроить своё рабочее пространство. Как только вы последуете нашим советам — заметите, как изменилась ваша работоспособность.

Дома важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную зоны.

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательно должна быть настольная лампа. Если освещение над рабочим столом тусклое, то при выполнении монотонной и скучной работы вас будет клонить в сон. Также тяжело сосредоточиться, если единственный источник света — это люстра у вас за спиной, так как вы будете бросать тень на всё, что лежит перед вами.

Достаточно часто рабочие столы ставят впритык к стене, особенно в маленьких комнатах. Это решение может создать психологический дискомфорт и ощущение замкнутого давящего пространства. Попробуйте придвинуть стол к окну или хотя бы отодвинуть от стены и сидеть лицом к комнате.

Рабочий стол — место, за которым человек будет работать. От выбора стола, от его расположения будет зависеть остальное: где будут храниться рабочие инструменты, откуда будет падать свет, насколько удобно стол расположен по отношению к предметам, которые нельзя на нём разместить.

То, чем вы пользуетесь регулярно во время работы, нужно расположить в «зоне захвата» — зона, которую вы можете легко охватить руками.

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Правильное, удобное кресло должно отвечать двум основным критериям:

Мягкое сидение должно изменяться по высоте, чтобы ноги не упирались в столешницу или ящики стола

Спинка кресла должна повторять изгиб спины человека, регулироваться для поддержки спины.

Удобное кресло не только поможет настроиться на рабочий лад, но и предотвратит возможные проблемы со здоровьем.

Важно, как вы держите спину и руки, как ставите ноги. Следите за своей осанкой, за тем, чтобы ноги стояли прямо, а рукам было удобно дотягиваться до рабочего стола. Если вы не будете это контролировать — даже самый удобный и правильный в мире стул не поможет сконцентрироваться на работе, вам просто будет некомфортно.

Думая о том, как правильно организовать рабочее место за компьютером, нельзя не учесть размер монитора. Чтобы шея и глаза не уставали, экран должен находиться не ближе чем на расстоянии пятидесяти сантиметров от глаз, при этом прямой взгляд должен приходиться либо на центр монитора, либо на две трети его высоты.

Прежде чем приниматься за организацию рабочего места, необходимо выбросить всё ненужное. Даже если вы работаете или учитесь продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться минимумом. Ненужные вещи могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Беспорядок на столе создаёт множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу всё на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать декор каждую неделю.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график. Например, 15 минут в конце каждого дня или час в пятницу.

На столе постоянно копятся различные бумаги. Это могут быть конспекты, старые доклады или тетради. Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить. Например, если на столе лежит тетрадь — сделайте в ней домашнее задание и уберите в сумку.

Разделите рабочее место на зоны. Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — например, работа в тетради. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край.

Важно правило: не ешьте за рабочим столом. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше. Когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные продукты. К тому же перерыв на обед пусть и небольшой поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

А мы продолжаем обустраивать рабочее место. Самые важные предметы разместите перед глазами. Можно повесить на стену пробковую доску и прикрепить необходимое на кнопки. Можно протянуть верёвку и повесить бумаги на прищепках. Или можно придумать что-то своё, что подойдёт именно вам. Разместите в своей рабочей зоне всё, что вас вдохновляет. Фото семьи или котика, мотивирующие цитаты. Главное, чтобы это вдохновляло вас на продуктивную работу.

Не важно, над чем вы работаете: готовитесь к экзамену, учите что-то новое, готовите проект. Важно, чтобы сидя за рабочим столом, вы могли видеть свою конечную цель и этапы на пути к ней. Для этого можно использовать простые бумажные настенные планы, доски для рисования или настенный календарь.

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, коробки и разделители.

Вернёмся к рабочему столу. Помните, на нём должен быть порядок. Удобный вариант организации ручек, маркеров, ножниц и другой канцелярии — разложить это по баночкам. Для этого вы можете использовать даже высокие консервные банки, разрисованные красками или обклеенные яркой обёрточной бумагой.

Большое количество запутанных проводов от компьютера, принтера и другой техники занимает много места и мешает работе. Поэтому важно разложить их и закрепить в одном положении. Для этого на край стола можно прикрепить несколько канцелярских зажимов и в их кольца продеть провода. Это хорошая идея для организации пространства на рабочем столе. Также можно использовать специальные держатели.

Добавьте в своё рабочее пространство зелёный цвет. Исследования показали, что использование растений в интерьере улучшает наше самочувствие. Выяснилось, что находясь рядом с растениями, можно уменьшить стресс, гнев и повысить настроения.

Враг любой работы — гаджеты. Чтобы не отвлекаться, заведите коробку или шкатулку для смартфона и планшета и складывайте их туда в начале дня. Не забудьте перевести гаджеты на беззвучный режим. Сначала будет трудно, но уже через 30—40 минут пропадёт желание проверять ленту в соцсетях, и продуктивность заметно повысится.

Важно поддерживать порядок не только вокруг себя, но и на рабочем столе компьютера. Аккуратный рабочий стол должен отвечать двум основным требованиям: простоте и эффективности.

Простота означает, что он выглядит комфортно.

Эффективность означает, что файл или программу легко найти.

Ваш рабочий стол должен быть чистым и отображать те великолепные обои с высоким разрешением, которые у вас есть. Иногда бывает удобно разместить один или два файла на рабочем столе для временного хранения. Плохо, когда на вашем рабочем столе хранится слишком много файлов. Это не только затрудняет поиск того, что вам нужно, но также может замедлять скорость вашего компьютера.

Заведите себе привычку каждую неделю наводить порядок на рабочем столе компьютера.

Создайте систему папок. Создав папки, вы можете приступить к классификации файлов.

В качестве задания мы предлагаем вам обратить внимание на своё рабочее пространство и попробовать его организовать в соответствии с нашими советами.

Давайте подведём итоги.

На рабочем месте должно быть достаточно света.

Рабочий стол и кресло должны быть правильно подобраны. Это поможет сохранить ваше здоровье.

Проводите генеральную уборку рабочего пространства раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно.

Добавьте в своё рабочее пространство зелёный цвет.

Важно поддерживать порядок не только вокруг себя, но и на рабочем столе компьютера.