Семейный менеджмент

Согласитесь, что семейная жизнь состоит из множества процессов: покупка или аренда жилья, переезды, получение денежного дохода, оплата счетов, забота о здоровье, организация досуга и отдыха, покупка продуктов и необходимых вещей, уборка и множества других.

Если пустить их на самотёк, то они будут выполняться кое-как, одни – в ущерб другим. Например, муж полностью сконцентрируется на работе, считая, что это его единственная семейная обязанность, а все домашние хлопоты повесит на свою жену, и, как правило, супруг руководствуется хорошо известными принципами: «Место женщины на кухне» и «Мужчина – добытчик, а женщина должна хранить очаг».

Что бы такого ни произошло, всеми семейными процессами надо грамотно управлять, то есть организовывать их исполнение, контролировать и устранять недостатки. Помочь в этом сможет семейный менеджмент. Но что такое менеджмент и зачем он нужен семье?

Начнём со скучного определения. Менеджмент – это управление социально-экономическими процессами внутри систем, людьми и ресурсами. В бизнесе менеджмент помогает управлять процессами и людьми, чтобы все знали свои задачи, а сам бизнес работал слаженно, как швейцарские часы. Менеджмент помогает распределять обязанности, контролировать и корректировать всё, что происходит, чтобы не было сбоев и все участники бизнес-процессов чувствовали себя уверенно и спокойно.

Семья – это тоже своеобразная система, состоящая из различных социальных и экономических процессов, и она во многом похожа на компанию. Поэтому логично, что здесь тоже нужен менеджмент, чтобы всё работало слаженно и все чувствовали себя внутри семьи хорошо.

Почему мы сравниваем семью и компанией, а домашние дела с бизнесом?

Согласитесь, каждая семья на момент своего создания – это своеобразный маленький стартап, у которого есть все шансы вырасти в успешный и крепкий союз. Встречаются два человека, у них появляется общая идея, они договариваются объединить усилия и становятся партнёрами.

В бизнесе кажется логичным, что если компанию создают два взрослых человека, то равную ответственность несут оба учредителя. Следовательно, и обязанности нужно распределить разумно и справедливо. Потому что только так можно рассчитывать на успех. Очень похоже на семейные отношения, не так ли?

Таким образом, мы можем говорить о том, что семейный менеджмент – это система организации и управления семейными делами, которая помогает создать гармоничное и благополучное семейное окружение. Это комплексный подход, который включает в себя планирование и управление финансами, временем, ресурсами и обязанностями внутри семьи.

Кстати, по мнению психологов, семейный менеджмент направлен на эффективное решение проблем совместимости в паре, создания комфортных условий для жизни, формирование стиля воспитания детей и прочих факторов благосостояния в целом.

Именно поэтому при создании стратегии семейного менеджмента членам семьи важно уметь слышать друг друга и открыто говорить о своих желаниях, чтобы общие заданные цели помогали самореализации каждого из них.

К основным задачам менеджмента в семейной экономике следует отнести: раскрытие творческого потенциала каждого «работника»; формирование сплочённого семейного коллектива и удовлетворение потребностей членов семьи.

Одним из ключевых аспектов семейного менеджмента является финансовое планирование – это долгосрочный прогноз финансовых потоков семьи, благодаря которому семья планирует, сколько денег за определённый период она заработает и как их потратит.

Например, семья решила продать свой старый автомобиль и купить новый в течение полугода. Для этого ей нужно дополнительно найти 500 000 рублей. Тут сразу у семьи возникает ряд важных вопросов: накопить, взять деньги в долг у друзей или кредит в банке? Успеем собрать деньги за полгода или нужно больше времени? И множество других.

В такой ситуации, именно финансовый план поможет понять, как распределить семейные доходы и расходы, чтобы получалось откладывать, сумеете ли семья накопить всю сумму за поставленный срок или как изменятся её расходы, если придётся ежемесячно платить по кредиту.

Даже если семья не испытывает затруднений с финансами и деньги есть всегда, финансовый план будет полезен, чтобы не упускать из виду возможности для увеличения доходов и стратегические цели.

Как вы думаете, многие ли семьи заглядывают далеко в будущее при рождении детей? Кто задаёт себе такие стратегические вопросы: где мы хотим жить через пять или десять лет? Что действительно важно: спокойствие или финансовое благополучие? Где мы хотим жить – в деревне или в городе? Всё это – те стратегические цели, которые стоят перед семьёй.

Некоторые вопросы семьи должны обязательно рассматривать в качестве предмета долгосрочных целей. Перечислим такие вопросы:

· жилищный вопрос (выбор места проживания, расширение жилой площади);

· планирование детей (сколько детей, когда);

· улучшение условий жизни (новая машина, дача и так далее);

· обучение детей (определение места обучения – от школы и вуза до города и страны);

· финансовые программы для детей (для обучения или других целей);

· пенсионные и страховые программы для родителей (в том числе страхование от несчастных случаев и ответственности всех членов семьи);

· карьера родителей (смена работы, выход мамы или папы из отпуска по уходу за ребёнком и так далее);

· крупные финансовые вопросы (долгосрочные кредиты, накопительные программы, использование материнского капитала);

· распределение времени родителей (работа, семья, личное время);

· вопросы воспитания детей, повышения уровня знаний родителей в сфере психологии развития, психологии отношений, семейной и личной эффективности (повышение квалификации родителей).

В целом вопросы долгосрочного планирования обсуждаются нечасто, по мере необходимости, но не реже раза в год.

Управление временем – это ещё один важный аспект семейного менеджмента. Задачи и обязанности каждого члена семьи могут быть разнообразными: работа, учёба, уход за детьми, домашние дела и так далее.

Поэтому использование эффективных стратегий позволяет управлять своим временем так, чтобы, уменьшая стресс, при этом повышать производительность всех членов семьи.

Современные технологии могут сделать этот, на первый взгляд, трудный процесс гораздо проще. Для планирования своего времени семья может воспользоваться разнообразными приложениями. Которые с лёгкостью можно найти в сети Интернет и установить на мобильный телефон, планшет или компьютер.

Например, Cozi –это платформа, называющая себя семейным органайзером, существует с 2006 года. В формате приложения сервис в удобном виде структурирует расписание всех членов семьи, позволяя таким образом в любой момент посмотреть, кто чем занят, создать списки дел и ответственных за их выполнение, а также вести список покупок. Согласитесь, что это очень удобно, не правда ли?

Семейный менеджмент помогает так же эффективно распределять ресурсы, создавая условия для роста и развития каждого члена семьи.

Семейные ресурсы – это не только деньги, но и все доступные инструменты и возможности, которые могут быть использованы для достижения семейных финансовых целей. Они могут включать в себя образование и профессиональное развитие, здоровье и психологическое благополучие каждого члена семьи.

Основой успешного семейного менеджмента является также коммуникация и сотрудничество внутри семьи. Члены семьи должны быть в курсе целей и задач, обсуждать проблемы и находить совместные решения. При этом, важно учитывать потребности и интересы каждого члена семьи, создавая баланс и гармонию взаимоотношений.

Ряд специалистов в сфере домашней экономики, считают, что в семье должна действовать научная организация труда – это процесс совершенствования организации труда на основе достижений науки и передового опыта. Конечной целью применения методов научной организации труда является экономия времени, затрачиваемого в процессе труда.

Для семейного менеджмента научная организация труда базируется на следующих принципах: разделение труда и кооперация, привлекательность домашнего труда, организация рабочего места, порядок в домашних делах, экономия времени и труда и внедрение новой техники. Давайте рассмотрим данные принципы более подробно.

· Разделение труда и кооперация. Каждой семье необходимо усвоить то, что без совместной работы всех домочадцев вести домашнее хозяйство очень тяжело.

Всю семейную работу можно разделить на следующие категории:

Деятельность, направленная на получение дохода – это вся работа, в результате которой зарабатываются деньги, используемые для жизненных интересов семьи.

Забота о детях – это всё, что связано с кормлением, одеванием, воспитанием, обучением и развлечением детей.

Обязанности по дому – это приготовление пищи, уборка, стирка, глажение одежды, мытьё посуды, вынос мусора и другая ежедневная работа по дому.

Ремонтные работы по дому – это может быть стрижка газона, поклейка обоев, замена перегоревших лампочек или покраска веранды.

С учётом каждой категории можно оставить таблицу того, что делает каждый член семьи.

Например, возьмём семью из двух человек, воспитывающую троих детей. После составления такой таблицы можно примерно проставить время, которое тратят члены семьи на выполнение той или иной семейной обязанности. Благодаря этому можно будет увидеть, что, например, вынос мусора занимает не так много времени, как уборка, стирка и мытьё посуды. И эти семейные обязанности также можно будет распределить по-другому.

· Привлекательность домашнего труда – лучше, если каждый член семьи выполняет те домашние обязанности, которые ему более всего по душе. Например, если маме нравится ходить по магазинам, папе что-то ремонтировать, а детям мыть посуду, то не надо меняться этими семейными обязанностями, пусть все будет так, как есть.

· Организация рабочего места – дома так же, как на работе, необходимо организовать своё рабочее место. Например, в офисе на рабочем столе всё должно быть устроено так, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ или воспользоваться компьютером. Если мы говорим об организации рабочего места дома, то для примера можно взять кухню. Согласитесь, что у хорошей хозяйки кухня всегда будет в полном порядке.

· Порядок в домашних делах – все вещи должны всегда находиться на отведённых им местах, чтобы не тратить время на их поиск. Поэтому не надо хранить дрель в холодильнике, а сосиски в ящике для инструментов. Ну и, конечно же, не стоит забывать о том, что все вещи необходимо класть на свои места, чтобы потом, когда они понадобятся, не переворачивать весь дом вверх дном.

· Экономия времени и труда. Экономия времени достигается тщательным планированием всех работ, а экономия труда начинается с правильного выбора рабочей позы, которая наиболее удобна и требует меньших затрат энергии. Например, многие домашние дела легче выполнять сидя (гладить бельё, чистить и резать овощи, разделывать мясо и рыбу и так далее).

· Внедрение новой техники. Сегодня жизнь современной семьи невозможно представить без многочисленных бытовых приборов, которые существенно облегчают домашнюю рутину. Стиральная и посудомоечная машина, пылесос, микроволновая печь, утюг, чайник, фен и другие бытовые приборы буквально за минуты могут сделать то, на что ещё в начале века тратилось очень много времени и сил.

Как вы могли увидеть, семейный менеджмент позволяет эффективно организовать и управлять семейными делами, создавая благоприятные условия для развития и процветания семьи. Это незаменимый инструмент для успешной жизни и счастливых отношений внутри семьи.

В конце нашего занятия попробуйте ответить на следующие вопросы.

1. Что такое семейный менеджмент?

2. Почему семейный менеджмент так важен для семьи?